Mit Payhawk können Sie Regeln festlegen, die Warnungen für Ausgaben auslösen, wenn diese die persönliche Aufmerksamkeit eines Mitglieds Ihres Finanzteams erfordern, beispielsweise, wenn das Dokumentendatum zu lange her ist.
Für Ausgaben mit Warnungen kann keine Massenüberprüfung durchgeführt werden; sie müssen manuell überprüft werden.
Unterstützte Warnungsregeln
Sie können die folgenden Regeln für das Auslösen von Ausgabenwarnungen in Payhawk festlegen:
Dokumentendatum: Eine Warnung wird angezeigt, wenn das Datum des Ausgabenbelegs zu lange her ist, in der Zukunft liegt oder nach dem Fälligkeits-, Zahlungs- oder Leistungszeitraumdatum liegt.
Steuerbetrag: Eine Warnung wird angezeigt, wenn der Steuerbetrag einer Ausgabe höher ist als ihr Nettobetrag.
Gesamtbetrag: Eine Warnung wird angezeigt, wenn der Gesamtbetrag einer Ausgabe negativ ist.
In Bearbeitung von dem Mitarbeiter: Es wird eine Warnung für Ausgabenfelder angezeigt, deren Sichtbarkeit als Jeder festgelegt ist und die vom Mitarbeiter bearbeitet wurden.
Wird im angehängten Dokument nicht gefunden: Es wird eine Warnung für Ausgabenfelder angezeigt, deren Daten standardmäßig automatisch vom OCR-Tool extrahiert werden, die aber nicht im Ausgabenbeleg zu finden sind. Dabei handelt es sich um die Feldwerte Dokumentendatum, Dokumentennummer, Steuerbetrag und Gesamtbetrag.
Aktivieren und Deaktivieren der Warnungsregeln
So aktivieren Sie die Warnungsregeln für eine Ausgabe:
Melden Sie sich im Payhawk-Webportal an.
Gehen Sie zu Einstellungen > Prüfassistent.
Aktivieren Sie den Schalter für jede Regel, die Sie auf Ihre Unternehmensausgaben anwenden möchten.
Alternativ können Sie eine Regel deaktivieren, indem Sie den Schalter deaktivieren.
