Mit Payhawk können Sie Ausgaben, die außerhalb des Systems bezahlt wurden, als bezahlt markieren, und dann eine Datei mit Zahlungsaufträgen erstellen, die die Details der Ausgaben enthält, und diese Datei dann in Ihre Bank importieren.
Des Weiteren kann Payhawk diese Ausgaben in Ihr ERP-System (für unterstützte Integrationen) oder fügt sie der Exportdatei hinzu (für On-Demand-Exporte).
Details
Die als bezahlt markierte Option ist nur über die Registerkarten Bezahlen.
Wenn die Verwendung einer Datei mit den SEPA XML Zahlungsaufträgen für Ihr Bankkonto aktiviert ist, können Sie nur Ausgaben in derselben Währung in großen Mengen gleichzeitig als „bezahlt“ markieren.
Einzelne Ausgaben als „bezahlt“ markieren
So markieren Sie eine Ausgabe als „bezahlt“:
Navigieren sie im Payhawk-Webportal zu einer beliebigen Registerkarte in der Kategorie Bezahlen. Für diese Beispiel gehen Sie zu Ausgaben > Bezahlen > Details bestätigen.
Wählen Sie dann die gewünschte Ausgabe aus.
Geben Sie die Quelle der Zahlung, ändern Sie ggf. die Zahlungsmethode und geben Sie den Verwendungszweck an.
Klicken Sie auf Als „bezahlt“ markieren.
Wenn Sie die Zahlung als bezahlt markiert und ein externes Bankkonto ausgewählt haben, generiert und lädt das System automatisch eine SEPA-XML-Datei herunter. Diese Datei kann direkt in das Online-Banking hochgeladen werden, um die Zahlung zu verarbeiten.
Daraufhin wird die Ausgabe auf die Registerkarte Alle verschoben.
Mehrere Ausgaben auf einmal als „bezahlt“ markieren
Mehrere Ausgaben als „bezahlt“ markieren:
Navigieren Sie im Payhawk-Webportal zu einer beliebigen Registerkarte in der Kategorie Bezahlen. Für diese Beispiel gehen Sie zu Ausgaben > Bezahlen > Details bestätigen.
Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für die gewünschten Ausgaben.
Wenn Sie keine externe Konten hinzugefügt haben, sollten Sie sich vergewissern, dass die ausgewählten Ausgaben in der gleichen Währung sind. Klicken Sie dann anschließend auf Als „bezahlt“ markieren.
Falls Sie keine Payhawk-Konten haben aber externe Bankkonten hinzugefügt haben, unabhängig davon, ob diese verknüpft sind oder nicht, wählen Sie die Zahlungsquelle aus dem Dropdown-Menü aus und klicken dann anschließend auf Als „bezahlt“ markieren.
Wenn Sie ein Guthaben in Payhawk haben und externe Konten hinzugefügt haben, klicken Sie auf das Menü mit den drei Punkten und wählen Sie die Option Als „bezahlt“ markieren.
Daraufhin werden die Ausgaben auf die Registerkarte Alle verschoben.