Sie können eine Ausgabe in Payhawk als bezahlt markieren, ohne die Zahlung tatsächlich über das System auszuführen. Auf diese Weise können Sie Zahlungen flexibel auch außerhalb des Systems ausführen und gleichzeitig Ihre Buchhaltungsdaten transparent und unter Kontrolle halten.
Besonderheiten
Die Option „Als bezahlt kennzeichnen“ ist im Schritt Zahlen des Ausgabenlebenszyklus in Payhawk verfügbar, d. h. unter Zahlen > Registerkarte Details bestätigen, Zahlen > Registerkarte Autorisieren und Zahlen > Registerkarte Geplant.
Einzelne Ausgaben als bezahlt kennzeichnen
So kennzeichnen Sie eine Ausgabe als bezahlt:
Melden Sie sich im Payhawk-Webportal an.
Gehen Sie für dieses Beispiel zu Ausgaben > Zahlen > Registerkarte Autorisieren.
Wählen Sie die gewünschte Ausgabe aus, indem Sie darauf klicken.
Klicken Sie auf das Menü mit den drei Punkten und wählen Sie die Option Als bezahlt kennzeichnen.
Geben Sie in dem sich öffnenden Dialogfeld die fehlenden Banküberweisungsdaten ein, falls vorhanden.
Klicken Sie auf OK. Daraufhin wird die Ausgabe auf die Registerkarte Alle verschoben.
Mehrere Ausgaben auf einmal als bezahlt kennzeichnen
So kennzeichnen Sie (für die Zwecke dieses Beispiels) mehrere Ausgaben mit einem einzigen Klick als bezahlt:
Gehen Sie zu Ausgaben > Zahlen > Registerkarte Autorisieren.
Aktivieren Sie die Kontrollkästchen der gewünschten Ausgaben.
Klicken Sie auf die Drop-down-Liste für sonstige Aktionen und wählen Sie die Option Als bezahlt kennzeichnen.
Überprüfen Sie das angezeigte Dialogfeld auf fehlende Daten und ergänzen Sie sie gegebenenfalls.
Klicken Sie auf Als bezahlt kennzeichnen. Daraufhin wird die Ausgabe auf die Registerkarte Alle verschoben.
