Sie können mit Ihrer Payhawk-Karte für Hotels und Mietwagen bezahlen. Diese Händler nehmen auf Ihrer Karte normalerweise eine Vorautorisierung vor, um zu gewährleisten, dass für Ihren Aufenthalt und jegliche Nebenkosten wie Zimmerservice, Minibar oder Schäden ausreichend Geld vorhanden ist. Das ist keine tatsächliche Belastung, sondern lediglich eine Vorautorisierung einer bestimmten Geldsumme. Die tatsächliche Belastung erfolgt nach Begleichung des Endbetrags.

Die Vorautorisierung Ihres Geldes kann je nach Händler zwischen 30 und 45 Tage auf Ihrem Konto sichtbar sein. Der Prozess der Transaktionsautorisierung wird vom Händler kontrolliert und Payhawk kann diesen nicht beschleunigen. Sie können sich jedoch direkt mit dem Händler in Verbindung setzen, um sich nach der Möglichkeit einer schnelleren Abwicklung zu erkundigen.

Nachdem der Händler die Autorisierung abgewickelt hat, wechselt der Transaktionsstatus von Autorisiert auf Bezahlt und der Kontostand ändert sich je nach den tatsächlichen Kosten. Der Status wechselt außerdem von Zahlung ausstehend auf Bezahlt.

Falls der Händler nicht die Vorautorisierung für den gesamten Betrag aufhebt, verschwinden die entsprechenden Ausgaben von Ihrer Ausgabenliste, und Sie können sie nicht mehr einsehen.