Mit den Standard-Exportansichten navigieren Sie schnell durch die Exporte in Ihrem Unternehmen und können den Exportstatus einer Ausgabe in ihrem Verlaufsprotokoll und im Abschnitt Export anzeigen.
Exportansichten
Um schnell auf Datenberichte zuzugreifen, können Sie die Standardansichten verwenden, die für Payhawk-Buchhalter und Administratoren in der Export-App verfügbar sind:
Meine Exporte – Zeigt die Exporte an, die Sie initiiert haben.
Unternehmensexporte – Zeigt alle von Ihnen und anderen Mitarbeitern des Unternehmens initiierten Exporte.
Export-Status
Basierend auf dem Ergebnis des Exports kann Payhawk die folgenden Exportstatus für den Exportabschnitt der Ausgabe anzeigen, wenn diese eingeklappt ist, sowie für die Ausgabe oder Zahlung.
Status der Ausfuhr | Definition |
Exportiert | Die Ausgabe oder Zahlung wurde erfolgreich aus dem System exportiert. |
Daten nicht verfügbar | Der Exportstatus der Ausgabe oder Zahlung kann nicht definiert werden, da die Funktion für den Exportverlauf vor dem 1. Februar 2024 nicht existiert. |
Nicht vollständig exportiert | Es gibt mindestens zwei Objekte (eine Leistung und eine Zahlung) in dem Abschnitt. Eines davon wurde erfolgreich exportiert (Status Exportiert), das andere jedoch noch nicht (Status Nicht exportiert), der Export war nicht erfolgreich (Status Fehlgeschlagen), oder der Exportstatus ist unbekannt, da die Ausgabe oder die Zahlung möglicherweise vor der Aktivierung der Exportverlaufsfunktion exportiert wurde (Status Daten nicht verfügbar). |
Fehlgeschlagen | Der Export der Leistung oder Zahlung ist aus irgendeinem Grund fehlgeschlagen - zum Beispiel, wenn der Leistungszeitraum in Oracle NetSuite gesperrt ist. |
Nicht exportiert | Die Leistung oder Zahlung wurde noch nicht exportiert. |
Anzeige des Exportstatus und -details
Den Exportstatus und die Exportdetails einer Ausgabe können Sie in ihrem Export-Bereich einsehen. Für eine ausgewählte Ausgabe wird eine Schnellansicht des Exportstatus angezeigt, wenn der Bereich Export zugeklappt ist.
Um zusätzliche Exportdetails anzuzeigen – wie beispielsweise das ERP-System (Buchhaltungssystem), in das die Daten exportiert wurden, die ID der externen Ausgaben und Zahlungen sowie Hyperlinks zu den exportierten Zahlungen und zugehörigen Gebühren – bewegen Sie den Mauszeiger über das Fragezeichen-Symbol ? der Ausgabe.
Einzelheiten zum Export einer Ausgabe, zum Beispiel wann und von wem sie exportiert wurde, können Sie auch über das Verlaufsprotokoll einer Ausgabe einsehen.