Sie können Payhawk und Ihr HR-Informationssystem (HRIS) für Ihre Gruppe von Unternehmen auf einmal verbinden.
Die beiden Systeme verbinden
So verbinden Sie Ihre Gruppe mit dem HRIS:
Gehen Sie über das Gruppen-Dashboard zu Einstellungen > Integrationen.
Wählen Sie das gewünschte HRIS und verbinden Sie es mit Payhawk.
Ordnen Sie die Konten zwischen den Systemen zu.
Mit dem Assistenten können Sie die Entitäten in Ihrer Payhawk-Gruppe den in Ihrem HR-System erkannten Unternehmen zuordnen. Die Zuordnung basiert auf einer ausgewählten Eigenschaft der Mitarbeiter, z. B. Firma oder Standort, oder einer benutzerdefinierten Eigenschaft. Wenn die Zuordnung abgeschlossen ist, klicken Sie auf Weiter.
Die folgenden Schritte sind mit denen zur Verknüpfung einzelner Konten identisch:
Sobald Sie die Konfiguration für 1 Unternehmen eingegeben haben, wird Payhawk Ihnen automatisch die gemeinsamen Einstellungen für alle Unternehmen vorschlagen, um die Einrichtung zu erleichtern.
Zuordnung von Mitarbeitern aus dem HRIS auf Gruppenebene über benutzerdefinierte Felder
Als Standard verwendet Payhawk die Mitarbeitereigenschaften Unternehmen und Standort zur Unterscheidung von Entitäten und um Mitarbeiter zu den entsprechenden Payhawk-Konten einzuladen.
Während des Verbindungsprozesses können Sie jedoch ein benutzerdefiniertes Feld für die Entitäten-Zuordnung definieren, falls erforderlich:
Initiieren Sie die Verbindungseinrichtung auf Gruppenebene wie oben beschrieben.
Sobald Sie den Bildschirm für das benutzerdefinierte Zuordnungsfeld im Einrichtungsassistenten erreichen, klicken Sie auf Felder zuordnen.
Durchsuchen Sie die Liste verfügbarer Mitarbeitereigenschaften. Falls die von Ihnen gesuchte Eigenschaft nicht aufgeführt ist, überprüfen Sie die Berechtigungen Ihres Servicenutzers/API-Tokens in Ihrem HR-System, um zu gewährleisten, dass Lesezugriff für die entsprechende Eigenschaft vorliegt.
Wählen Sie das Feld aus, das Sie für die Zuordnung von Mitarbeitern zu Payhawk-Entitäten nutzen möchten. In den folgenden Beispielen wird Abteilung verwendet.
Klicken Sie auf Zuordnungen speichern.
Fahren Sie mit der Einrichtung fort, um die Liste der einzuladenden Mitarbeiter aus dem HR-System abzurufen. Sie können eine Vorschau dieser Liste anzeigen, indem Sie die im Bildschirm Daten werden abgerufen angezeigte Zahl anklicken.
Wählen Sie auf dem Bildschirm Entitäten-Zuordnung die Option Benutzerdefiniertes Feld aus dem Drop-down-Menü aus und klicken Sie auf Weiter.
Die links abgebildeten Entitäten aus Ihrem HR-System basieren auf dem von Ihnen im vorigen Schritt zugeordneten benutzerdefinierten Feld (Abteilung). Sie können nun jede HR-System-Entität der entsprechenden Payhawk-Entität zuordnen und auch mehrere HR-System-Entitäten mit einer einzigen Payhawk-Entität verknüpfen.
Um Mitarbeiter von einer speziellen HR-System-Entität auszuschließen, ordnen Sie die HR-System-Entität keiner Payhawk-Entität zu.
Nach Abschluss dieses Vorgangs werden die den einzelnen Payhawk-Entitäten zugeordneten Mitarbeiter mit der Mitarbeiterrolle zur jeweiligen Entität eingeladen.
