Dank der Partnerschaft zwischen Visa und Payhawk können Unternehmen mit Sitz in den USA ihre geschäftlichen Visa mit Payhawk verknüpfen, wodurch das System Autorisierungs- und Abrechnungsdaten für Kartentransaktionen von Karteninhabern empfangen kann.
Anbindung von Visa in Payhawk
Die Anbindung an Visa bedeutet in Payhawk, dass Sie Payhawk dazu ermächtigen, sich mit Visa für Ihr Unternehmen zu vernetzen und Autorisierungs- und Abrechnungsdaten für die Kartentransaktionen zu beziehen.
Arten der Visa-Kartenverknüpfung in Payhawk
Payhawk unterstützt die Anmeldung von Einzel- und Massenkarten (Verknüpfung).
Einzelne Verknüpfung von Visa-Karten
Individuelle Kartenverknüpfung (Registrierung) bedeutet, dass nach der Herstellung der Verbindung zwischen Visa und Payhawk jeder in Payhawk registrierte Mitarbeiter sich anmelden und seine Visa-Karte selbst zu Payhawk hinzufügen kann.
Weitere Informationen finden Sie in den folgenden Ressourcen:
Massenverknüpfung von Visa-Karten
Durch die Massenverknüpfung von Karten (Registrierung) können Unternehmen Payhawk nutzen, ohne dass einzelne Mitarbeiter involviert werden müssen. Der Prozess ermöglicht die Registrierung aller berechtigten Karten eines Unternehmens auf einmal, wobei lediglich der Payhawk-Administrator eine Aktion durchführen muss.
Weitere Informationen finden Sie im Artikel über Massenverknüpfungen von Visa-Karten.
Synchronisierte Transaktionsdaten von verknüpften Visa
Wenn eine Visa in Payhawk verknüpft wird:
Payhawk bezieht ab dem Zeitpunkt, an dem die Karte verknüpft wurde, Autorisierungsdaten über die mit dieser Karte getätigten Transaktionen.
Payhawk bezieht die Abrechnungsdaten für die verknüpften Kartentransaktionen nach deren Abrechnung.
Besonderheiten
Die Verknüpfung von Visa-Karten in Payhawk ist nur für Unternehmen mit Sitz in den USA und Kanada verfügbar und gilt für Firmenkarten, die auf den Namen der Mitarbeiter ausgestellt sind.
Für Konzerngesellschaften können nur diejenigen, die in den USA oder Kanada registriert sind, die Visa-Kartenfeed-Verknüpfungsfunktion nutzen.
Verknüpfte Visa-Karten können nur im Payhawk-Webportal angezeigt werden.
Für verknüpfte Visa-Karten können keine Kontrollen und Ausgabenlimits festgelegt werden, da Payhawk lediglich auf deren Transaktionsdaten zugreift und diese anzeigt.
Einige kleinere kartenausgebende Banken erheben möglicherweise Gebühren für die Registrierung ihrer Karten.
Abstimmung im Falle der Verknüpfung von Kartenanbindungen
Für Payhawk ist die Abstimmung der Prozess der Abbildung und Übertragung Ihrer Buchhaltungsdaten in Exporte und die von Ihnen verwendeten ERP- oder Buchhaltungssoftware-Systeme.
Mit der Kartenanbindung wird jede Transaktion auf der verknüpften Visa als eine über Payhawk ausgeführte Zahlung angezeigt. Sie können jede verknüpfte Karte einem anderen Hauptbuchkonto zuordnen.