Die Massenregistrierung von Karten ermöglicht es Unternehmen mit Sitz in den USA und Kanada, alle berechtigten Visa-Firmenkarten mit minimalem Aufwand für die Mitarbeiter mit Payhawk zu verknüpfen. Anstatt dass jeder Mitarbeiter seine Karte manuell hinzufügen muss, kann der Payhawk-Administrator Ihres Unternehmens den Vorgang koordinieren, indem er sich mit dem Herausgeber der Karte in Verbindung setzt und die erforderlichen Einrichtungsinformationen bereitstellt.
Dieser Leitfaden führt Sie durch die erforderlichen Schritte, um den Datenfeed für Visa Business Data Services (VBDS)-Firmenkarten über die Visa-Datenplattform erfolgreich in Payhawk einzurichten.
Über das Portal Visa Business Data Services
Das Visa Business Data Services (VBDS)-Portal ist eine Plattform, die den sicheren und standardisierten Austausch von Firmenkartendaten zwischen kartenausgebenden Banken und Drittanbietern ermöglicht. Es unterstützt Echtzeit-Datenfeeds unter Verwendung von Schlüsselkennungen (RPIC) zur Konfiguration und Verwaltung von Kartenprogrammen. VBDS ist unverzichtbar für die Automatisierung des Ausgabenmanagements und die Aktivierung von Funktionen wie der Massenregistrierung von Karten mit Ausgabenmanagement-Lösungen wie Payhawk.
Über RPIC
Visa identifiziert Kartenprogramme anhand der folgenden Schlüsselkennzeichen, die zusammen als RPIC bekannt sind:
Region-ID
Prozessor-ID
Aussteller-ID
Unternehmen/Corporate-ID
Diese Identifikatoren sind erforderlich, um Ihren Datenfeed zu aktivieren, und müssen von Ihrer ausstellenden Bank an Payhawk übermittelt werden. Der RPIC wird in der Regel bei der Aktivierung des Feeds mitgeteilt. Sollten die Identifikatoren jedoch nicht in der Bestätigung der Bank enthalten sein, müssen Sie diese direkt anfordern. Der Feed kann erst aktiviert werden, wenn Payhawk alle RPIC-Identifikatoren erhalten hat.
Teilnahmebedingungen für die Registrierung mehrerer Visa-Karten
Um die Visa-Karten Ihres Unternehmens mit Payhawk zu verknüpfen, müssen die folgenden Kriterien erfüllt sein:
Ihre ausstellende Bank muss in das Visa Business Data Services (VBDS)-Portal eingebunden sein, um die Konfiguration der Datenzufuhr zu ermöglichen.
Wenn Ihr Herausgeber noch nicht integriert ist, werden Sie benachrichtigt und darüber informiert, wann der Feed aktiviert werden kann.
Für Herausgeber, die VBDS nicht unterstützen, bietet Payhawk alternativ die Registrierung einer einzelnen Karte an.
Nur in den USA oder Kanada registrierte Unternehmen sind zur Registrierung für Massenkarten berechtigt.
Die Karten müssen Unternehmenskarten von Visa Business Data Services sein.
Nur auf den Namen des Mitarbeiters ausgestellte Firmenkarten können mit Payhawk verknüpft werden.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Das Verfahren zur Registrierung Ihrer Firmen-Visa bei Payhawk umfasst die folgenden Schritte:
Schritt 1: Kundenbetreuer bei der ausstellenden Bank kontaktieren
Um die Einbindung Ihrer Visa-Karte bei Payhawk abzuschließen, muss Ihr Herausgeber einen aktiven Datenfeed für Firmenkarten zu Payhawk konfigurieren. Dazu müssen Sie sich an Ihren Kundenbetreuer bei Ihrer Bank wenden und darum bitten, dass der Datenfeed für Visa-Firmenkarten aktiviert und an Payhawk weitergeleitet wird.
Vorgeschlagene E-Mail-Vorlage für Ihren Herausgeber
Vorgeschlagene E-Mail-Vorlage für Ihren Herausgeber
Nachfolgend finden Sie eine E-Mail-Vorlage, die Sie kopieren und an den Herausgeber Ihrer Karte senden können.
Betreff: Einrichten eines Feeds von Visa Business Data Services (VBDS) zu Payhawk
Sehr geehrte Damen und Herren,
Ich beantrage die Einrichtung eines Visa Business Data Services Feeds für unser kommerzielles Kartenprogramm mit der BIN: [Geben Sie die 6-8-stellige BIN ein], die an Payhawk gesendet werden soll.
Bitte konfigurieren Sie den Datenfeed als API-Endpunkt-Abonnement für Payhawk. Wenn es ein Formular auszufüllen gibt, können Sie es uns gerne zusenden.
Schrittweise Anleitungen finden Sie im Leitfaden für die Visa-Massenregistrierung. Ich wäre Ihnen dankbar, wenn Sie mich bei den nächsten Schritten zur Fertigstellung dieser Einrichtung unterstützen würden. Lassen Sie es mich wissen, wenn Sie weitere Informationen benötigen.
Mit freundlichen Grüßen,
[Geben Sie Ihren Namen ein]
Visa Business Data Services und Konfiguration für Ihren Herausgeber
Visa Business Data Services und Konfiguration für Ihren Herausgeber
Um die Einrichtung von Visa Business Data Solutions (VBDS)-Abonnements zu vereinfachen, können Sie den Leitfaden für Herausgeber zur Visa-Massenregistrierung an Ihren Herausgeber weiterleiten.
Schritt 2: RPIC-Kennungen des Unternehmens bei Ihrem Herausgeber anfordern
Um Ihren Karten-Feed zu aktivieren, muss Ihre kartenausgebende Bank die RPIC-Schlüssel-Identifikatoren bereitstellen. Diese Identifikatoren müssen an Payhawk weitergegeben werden, um den Daten-Feed zu aktivieren. Wenn sie bei der Bestätigung der Einrichtung nicht angegeben werden, müssen Sie sie direkt bei Ihrem Herausgeber anfordern, da der Feed ohne sie nicht aktiviert werden kann.
Einige Herausgeber verlangen möglicherweise eine von einem zeichnungsberechtigten Vertreter des Unternehmens unterzeichnete Verzichtserklärung zur Datenweitergabe. Falls erforderlich, muss dieser Schritt direkt mit Ihrem Herausgeber ausgefüllt werden, da Payhawk Ihnen dabei nicht behilflich sein kann.
Schritt 3: Übermittlung des RPIC an Payhawk
Um den Feed zu aktivieren, müssen Sie nun die RPIC, die Sie erhalten haben, Ihrem Payhawk-Kundenbetreuer oder dem Support-Team mitteilen.
Sobald der Feed aktiviert ist:
Erscheinen die Karten unter Payhawk > Karten > Verknüpfte Karten > Inaktiv.
Es sind keine weiteren Maßnahmen seitens des Herausgebers erforderlich.
Der Datenaustausch wird automatisch fortgesetzt.
Besonderheiten
Visa-Karten, die durch Massenregistrierung hinzugefügt werden, sind in Payhawk deutlich gekennzeichnet.
Payhawk-Administratoren können verknüpfte Visa-Karten bei Bedarf neu zuordnen.
Sie können zwischen Einzel- und Massenregistrierungen von Visa-Karten wechseln, indem Sie den Payhawk-Support kontaktieren.