Actualmente, Payhawk ofrece tres canales para que los usuarios suban documentos de gastos: el portal web, la aplicación móvil y el buzón, que permite a los usuarios enviar correos electrónicos con documentos adjuntos para gastos pagados o no pagados.
Para mantener la calidad del proceso estandarizado y garantizar el cumplimiento, Payhawk también tiene en cuenta los formatos de archivo compatibles con el ERP o sistema contable conectado (si hay una integración activa en su lugar). Esto permite a Payhawk exportar documentos automáticamente y sin problemas en el formato adecuado.
Requisitos del formato de archivo
Para garantizar un correcto procesamiento, los documentos de gastos deben cumplir con requisitos específicos de formato de archivo. A continuación, se muestra un resumen de los formatos compatibles en los canales de Payhawk.
Portal web de Payhawk
Documentos - PDF
Imágenes - PNG, JPG, JPEG
eInvoicing (Alemania) - Todos los formatos compatibles.
En el portal web de Payhawk, puedes pegar directamente un documento desde el portapapeles mientras subes un documento de gastos.
Aplicación móvil Payhawk
Documentos- PDF
Imágenes - PNG, JPG, JPEG, HEIC
eInvocing (Alemania) - No compatible.
Buzón de Payhawk
Documentos - PDF
Archivos adjuntos en correos electrónicos - PNG, JPG, JPEG
eInvoicing (Alemania) - Todos los formatos compatibles.
El buzón de Payhawk tiene algunas limitaciones debido a la naturaleza de la comunicación por correo electrónico.
Formatos de eInvoicing (Alemania) compatibles
Payhawk admite completamente el procesamiento de facturas electrónicas. En el caso de los documentos XML, hay que ajustarse a esquemas estandarizados como UBL 2.1 y CII (Factura Intersectorial) para garantizar la compatibilidad.
Estos son los formatos de eInvoicing (Alemania) actualmente compatibles con Payhawk:
Estándares universales
Peppol BIS 3
Formatos específicos de cada país
ZUGFeRD (Alemania) - 2.2.0 y superiores
xRechnung (Alemania) - 3.0.0 y superiores
RO e-Factura (Rumanía)