Los empleados pueden seguir el progreso de los flujos de aprobación en el registro Acciones > Flujo de aprobación de un gasto. Este registro muestra los pasos completados por funciones o personas específicas, así como cualquier aprobación alternativa activada en el flujo de aprobación.
Si se actualiza un campo de gasto vinculado a un flujo de aprobación pendiente, Payhawk registrará el cambio. En estos casos, el sistema pedirá al empleado que confirme la actualización y le devolverá el gasto para que lo vuelva a aprobar.
Payhawk también registrará una actualización del flujo de aprobación siempre que se active una alternativa. Se crearán registros del historial del flujo de aprobación para alternativas en los siguientes casos:
El flujo de aprobación está pendiente, pero no se ha podido identificar ningún responsable de campo de equipo, responsable de campo personalizado ni responsable de categoría.
El campo Equipo, Categoría o Personalizado necesario para el flujo de aprobación de aprobación está vacío.
La aprobación se ha delegado en otro empleado, por ejemplo, cuando el aprobador original está fuera de la oficina.
El gasto se aprueba automáticamente, por ejemplo, cuando el propietario del gasto es también el aprobador.
