Como administrador de Payhawk, puedes mejorar la eficiencia de tu equipo y reducir la introducción manual de datos activando la nota inteligente de gastos con tecnología IA.
Cómo funciona la nota inteligente de gastos
La función de nota inteligente de gastos genera automáticamente notas analizando los detalles de los documentos cargados, aprendiendo además de los gastos anteriores del empleado y los patrones generales de gastos de la cuenta.
Como resultado, cuando un empleado crea un gasto, Payhawk AI analiza el documento y toma en cuenta gastos anteriores para completar automáticamente el campo Nota. La automatización adapta el tono, lenguaje y detalles clave según los gastos revisados anteriormente.
Como otros campos automatizados en el sistema de Payhawk, las notas generadas por IA se marcan con un indicador de estrella.
Para mayor trazabilidad, también puedes ver la acción en la sección Actividad del gasto.
Activación de la nota inteligente de gastos
Para activar la nota inteligente de gastos:
En el portal de Payhawk, ve a Configuración > Campos de gasto.
En Campos integrados, selecciona Nota..
Activa el interruptor Nota inteligente de gastos.
Haz clic en Guardar cambios.
Desactivación de la nota inteligente de gastos
Para desactivar la nota inteligente de gastos:
En el portal de Payhawk, ve a Configuración > Campos de gasto.
En Campos integrados, selecciona Nota..
Desactiva el interruptor Nota inteligente de gastos.
Haz clic en Guardar cambios.
