Puedes configurar la visibilidad y los ajustes de programación de pagos para reembolsos en Payhawk según las necesidades de tu empresa.
Para obtener más información sobre la definición de los tipos de gastos para las entidades de tu grupo, consulta el artículo sobre la gestión de los tipos de gastos a nivel de grupo.
Activación de reembolsos y configuración de calendarios de pago predeterminados
Puedes permitir que los empleados de tu empresa envíen solicitudes de reembolsos de gastos de la siguiente manera:
En el portal web de Payhawk, ve a Configuración > Tipos de gasto>Reembolso.
Activa la opción.
Desde las listas desplegables, define los siguientes ajustes seleccionando las opciones correspondientes:
Las funciones de Payhawk que podrán enviar solicitudes de reembolso de gastos.
Todos: permite que todos los empleados de tu empresa envíen reembolsos.
Contables y administradores: solo permite que los contables y administradores de Payhawk en tu empresa puedan enviar reembolsos.
El método predeterminado de ejecución de pago para reembolsos en tu empresa.
Inmediatamente: configura por defecto el pago de reembolsos como pago inmediato. Se muestra a los empleados en el campo Gastos > Pagar > Confirmar detalles.
Fecha específica del mes: configura por defecto la ejecución del pago de los reembolsos para la fecha concreta de cada mes que definirás a continuación. Los empleados la verán en el campo Gastos > Pagar > Confirmar detalles.
(Solo para Fecha específica del mes ) El número que corresponda al día del mes elegido define el día en que se ejecutará el reembolso.
Cuando hayas terminado, haz clic en Guardar cambios.
El método de ejecución de pago predeterminado definido para el tipo de gasto de reembolso se aplicará a todos los gastos reembolsables, como kilometraje y dietas.
Desactivación de reembolsos
Puedes desactivar los reembolsos para tu empresa de la siguiente manera:
En el portal web de Payhawk, ve a Configuración > Tipos de gasto > Reembolso.
Desactiva la opción.
En el cuadro de diálogo que se abre, confirma tu elección y haz clic en Desactivar.
