Como contable de Payhawk, puedes buscar, clasificar y organizar de forma eficaz las compras de tu empresa aplicando los filtros y atributos de compra disponibles, agrupados en categorías.
Los filtros te permiten agrupar las compras de la empresa según datos como la categoría del gasto o el proveedor, o según criterios como quién creó la solicitud de compra, si ha sido revisada o no, su aprobador, etc. Después de aplicar filtros a las compras de tu empresa, puedes guardar esa vista para acceder rápidamente cuando la necesites.
Búsqueda en las compras
Puedes buscar entre las compras de tu empresa por título e identificador de la compra.
La opción de búsqueda se aplica a todas las compras.
Para buscar una compra específica:
En el portal web de Payhawk, ve a Compras.
Haz clic en el icono Buscar. En el campo de texto, introduce el valor deseado, que puede ser una parte o el identificador completo de la orden de compra (PO-000008 en el siguiente ejemplo).
Aplicación de filtros a las compras
Puedes utilizar y combinar los filtros disponibles para obtener rápidamente la información que necesitas sobre las compras de tu empresa.
En el portal web de Payhawk, ve a Compras.
Haz clic en + Añadir filtro.
Selecciona los criterios, introduce los valores requeridos, si los hubiera, y pulsa Completado.
Para afinar aún más tu búsqueda, añade otros filtros haciendo clic en + Añadir filtro y añadiendo los criterios deseados de la misma forma.
Una vez que hayas filtrado las compras de la empresa según los criterios deseados, puedes guardar la vista filtrada para acceder rápidamente más adelante cuando la necesites.