En España, los empleados tienen derecho a dietas para cubrir gastos como comidas, alojamiento y otros gastos incurridos durante viajes de trabajo. Las dietas en España se calculan utilizando tarifas diarias.
Especificaciones
Las dietas no se consideran parte del salario habitual y, por tanto, están exentas de impuestos hasta ciertos límites específicos. Las cantidades máximas exentas varían según si el empleado pernocta durante el viaje o regresa el mismo día.
Se considera un viaje de trabajo un desplazamiento a un municipio distinto del lugar de trabajo habitual del empleado por motivos relacionados con el trabajo. El empleador debe poder justificar la necesidad del viaje. Se pueden conceder dietas exentas de impuestos hasta un máximo de 9 meses; pasado ese período, pasan a estar sujetas a tributación.
Viajes nacionales
Para los viajes de trabajo nacionales, las dietas se determinan según la duración del viaje, que se mide por el tiempo total que el empleado está fuera.
Por ejemplo, un empleado viaja de Barcelona a Madrid, en España, y ha rellenado los siguientes detalles del viaje:
En la plantilla de Payhawk, según los datos introducidos por el empleado, las columnas correspondientes se rellenarán de la siguiente manera:
Destino. España
Código de destino. ESP-Madrid
Moneda. EUR
Medio día. 26,67
Primer/último día. 26,67
Día completo.53,34
Desayuno. Comida. Cena. 10,67. 21,34. 21,34.
En este caso, el sistema calcula las tarifas de la siguiente manera:
Primer/último día: se calcularán e incluirán 53,34 EUR en total en el importe de las dietas para el primer y último día del viaje, el 1 y el 2 de julio, respectivamente.
Desayuno: se calcularán e incluirán 10,67 EUR en el importe de las dietas.
Comida: se calcularán e incluirán 21,34 EUR en el importe de las dietas.
Cena: se calcularán e incluirán 21,34 EUR en el importe de las dietas.
Viajes al extranjero
Cuando los empleados viajan al extranjero, se aplican tarifas diferentes. Las dietas dependen del país de destino específico.
Por ejemplo, un empleado viaja de Madrid, España, a Berlín, Alemania, y ha rellenado los siguientes detalles del viaje:
En la plantilla de Payhawk, según los datos introducidos por el empleado, las columnas correspondientes se rellenarán de la siguiente manera:
Destino. Alemania
Código de destino. DEU-Berlín
Moneda. EUR
Medio día. 14
Primer/último día. 14
Día completo.28
Desayuno. Comida. Cena. 5,6. 11,2. 11,2.
En este caso, el sistema calcula las tarifas de la siguiente manera:
Primer/último día: se calcularán e incluirán 28 EUR en total en el importe de las dietas para el primer y último día del viaje, el 8 y el 9 de julio, respectivamente.
Desayuno: se calcularán e incluirán 5,6 EUR en el importe de las dietas.
Comida: se calcularán e incluirán 11,2 EUR en el importe de las dietas.
Cena: se calcularán e incluirán 11,2 EUR en el importe de las dietas.