En Austria, los empleadores pueden reembolsar a los empleados los gastos de viajes de trabajo, como comidas y alojamiento. Los gastos de dietas en Austria se calculan utilizando tarifas por hora. Estos reembolsos pueden estar exentos de impuestos, siempre que cumplan con condiciones específicas y límites legales.
Especificaciones
Las siguientes directrices describen detalles importantes y casos especiales relacionados con las dietas en Austria:
Los empleados tienen derecho a una asignación diaria para comidas en viajes de trabajo de 24 horas de duración. Para viajes más cortos, de más de tres horas, se pueden reclamar dietas según la "regla de la doceava parte" establecida en la Ley del Impuesto sobre la Renta de Austria. Según esta regla, se puede reclamar una cantidad determinada por cada hora iniciada que supere el umbral de las tres horas.
Si se proporcionan comidas durante un viaje al extranjero, se aplican las siguientes reducciones:
No se aplica ninguna reducción en la asignación diaria si se proporciona una comida al día.
Se debe deducir 2/3 de la asignación diaria si se proporcionan dos comidas.
Si un viaje de trabajo abarca varias regiones, por ejemplo, dentro de Austria y en el extranjero, generalmente se aplica la tarifa internacional de dietas. Sin embargo, el total de dietas para un mismo día natural o período de 24 horas no puede superar la asignación diaria completa, por ejemplo, 12 de 12 partes, o 4 de 4.
Viajes nacionales
En Austria, se aplican diferentes tarifas durante un viaje de trabajo nacional según la duración del desplazamiento.
Por ejemplo, un empleado viaja de Viena a Graz, en Austria, y ha rellenado los siguientes detalles del viaje:
En la plantilla de Payhawk, según los datos introducidos por el empleado, las columnas correspondientes se rellenarán de la siguiente manera:
Destino. Austria.
Código de destino. AUT-Graz
Moneda. EUR
Menos de 3 horas. 0
3 a 4 horas.10
4 a 5 horas.12,50
5 a 6 horas.15
6 a 7 horas.17,50
7 a 8 horas.20
8 a 9 horas.22,50
9 a 10 horas.25
10 a 11 horas.27,50
Más de 11 horas. 30
Desayuno. Comida. Cena. 0. 0. 0.
En este caso, el sistema calcula las tarifas de la siguiente manera:
Más de 11 horas: se calcularán e incluirán 30 EUR en el importe de las dietas, ya que esta tarifa se aplica si el empleado permanece en una ciudad durante más de 11 horas, y en el ejemplo actual ha pasado 24 horas en el lugar de destino, desde las 10:00 horas del 14 de julio hasta las 10:00 horas del 15 de julio.
10 a 11 horas: se calcularán e incluirán 27,50 EUR en el importe de las dietas, ya que esta tarifa se aplica si el empleado permanece en una ciudad entre 10 horas y 11 horas, y en el ejemplo actual ha pasado 10 horas en el lugar de destino, desde las 10:00 horas del 15 de julio hasta las 20:00 horas del 15 de julio.
Desayuno: se calcularán 0 EUR para el importe de las dietas.
Comida: se calcularán 0 EUR para el importe de las dietas.
Cena: se calcularán 0 EUR para el importe de las dietas.
Viajes al extranjero
Las tarifas máximas de dietas por viajes de trabajo al extranjero están definidas en las directrices fiscales de Austria y varían según el país al que se realice el viaje de trabajo.
Por ejemplo, un empleado viaja de Viena, Austria, a Frankfurt, Alemania, y ha rellenado los siguientes detalles del viaje:
En la plantilla de Payhawk, según los datos introducidos por el empleado, las columnas correspondientes se rellenarán de la siguiente manera:
Destino. Alemania
Código de destino. DEU-Frankfurt
Moneda. EUR
Menos de 3 horas. 0
3 a 4 horas.12
4 a 5 horas.15
5 a 6 horas.18
6 a 7 horas.21
7 a 8 horas.24
8 a 9 horas.26
9 a 10 horas.29
10 a 11 horas.32
Más de 11 horas. 35,3
Desayuno. Comida. Cena. 0. 0. 0.
En este caso, el sistema calcula las tarifas de la siguiente manera:
Más de 11 horas: se calcularán e incluirán 35,3 EUR en el importe de las dietas, ya que el empleado ha pasado 24 horas en el lugar de destino,desde las 3:00 horas del 16 de julio hasta las 3:00 horas del 17 de julio.
Más de 11 horas: se calcularán e incluirán 35,3 EUR en el importe de las dietas, ya que el empleado ha pasado 17 horas en el lugar de destino, desde las 3:00 horas del 17 de julio hasta las 20:00 horas del 17 de julio.
Desayuno: se calcularán 0 EUR para el importe de las dietas.
Comida: se calcularán 0 EUR para el importe de las dietas.
Cena: se calcularán 0 EUR para el importe de las dietas.