En Irlanda, los empleadores tienen la opción de reembolsar a los empleados los gastos reales de viaje en los que hayan incurrido o de proporcionar una asignación diaria fija (dieta).
Especificaciones
Los empleadores en Irlanda pueden optar entre estos dos métodos para reembolsar a los empleados los gastos de viaje:
Reembolso de gastos reales: si el empleador opta por reembolsar los gastos reales de viaje, deben cumplirse las siguientes condiciones:
Los gastos se realizaron íntegra, exclusiva y necesariamente en el ejercicio de las funciones del empleado.
El reembolso se basa en recibos justificativos.
Asignación diaria fija (dieta): si el empleador opta por proporcionar dietas, puede aplicar las tarifas de la Administración Pública, que se publican en el sitio web oficial del gobierno. En este caso, las dietas se calculan utilizando tarifas por hora.
Viajes nacionales
En Irlanda, se aplican diferentes tarifas durante un viaje de trabajo nacional según la duración del desplazamiento.
Por ejemplo, un empleado viaja de Dublín a Galway, en Irlanda, y ha rellenado los siguientes detalles del viaje:
En la plantilla de Payhawk, según los datos introducidos por el empleado, las columnas correspondientes se rellenarán de la siguiente manera:
Destino. Irlanda
Código de destino. IRL-Galway
Moneda. EUR
5 a 10 horas. 19,25
Día completo (más de 10 horas). 46,17
Desayuno. Comida. Cena. 0. 0. 0.
En este caso, el sistema calcula las tarifas de la siguiente manera:
Día completo (más de 10 horas): se calcularán e incluirán 46,71 EUR en el importe de las dietas, ya que el empleado ha pasado 24 horas en el lugar de destino, desde las 8:00 horas del 3 de julio hasta las 8:00 horas del 4 de julio.
5 a 10 horas: se calcularán e incluirán 19,25 EUR en el importe de las dietas, ya que el empleado ha pasado 5 horas en el lugar de destino, desde las 8:00 horas del 4 de julio hasta las 13:00 horas del 4 de julio.
Desayuno: se calcularán 0 EUR para el importe de las dietas.
Comida: se calcularán 0 EUR para el importe de las dietas.
Cena: se calcularán 0 EUR para el importe de las dietas.
Viajes al extranjero
Cuando los empleados viajan al extranjero, se aplican tarifas diferentes. Las dietas dependen del país de destino específico.
Por ejemplo, un empleado viaja de Dublín, Irlanda, a Berlín, Alemania, y ha rellenado los siguientes detalles del viaje:
En la plantilla de Payhawk, según los datos introducidos por el empleado, las columnas correspondientes se rellenarán de la siguiente manera:
Destino. Alemania
Código de destino. DEU-Berlín
Moneda. EUR
5 a 10 horas. 39,92
Día completo (más de 10 horas). 79,83
Desayuno. Comida. Cena. 0. 0. 0.
En este caso, el sistema calcula las tarifas de la siguiente manera:
Día completo (más de 10 horas): se calcularán e incluirán 79,83 EUR en el importe de las dietas, ya que el empleado ha pasado 24 horas en el lugar de destino, desde las 9:00 horas del 7 de julio hasta las 10:00 horas del 8 de julio.
5 a 10 horas: se calcularán e incluirán 39,92 EUR en el importe de las dietas, ya que el empleado ha pasado 10 horas en el lugar de destino, desde las 10:00 horas del 8 de julio hasta las 21:00 horas del 8 de julio.
Desayuno: se calcularán 0 EUR para el importe de las dietas.
Comida: se calcularán 0 EUR para el importe de las dietas.
Cena: se calcularán 0 EUR para el importe de las dietas.