En Noruega, los empleados en viaje de trabajo pueden recibir dietas libres de impuestos para cubrir gastos diarios como comidas y gastos imprevistos. Estas dietas se conceden según la duración del viaje y de si el desplazamiento se produce dentro o fuera del país. Las dietas en Noruega se calculan utilizando tarifas por hora.
Especificaciones
A continuación, se presentan directrices y condiciones adicionales relacionadas con el uso de las tarifas estatales de dietas para viajes de trabajo en Noruega:
Los empleados pueden recibir dietas por viajes de trabajo que se realicen a más de 15 km de su domicilio y duren más de 6 horas.
Los gastos de alojamiento se reembolsan normalmente según las facturas reales del hotel. El empleador debe asegurarse de que el alojamiento cumpla con estándares razonables de seguridad, comodidad y comunicación, dentro de un presupuesto razonable.
Para los viajes internacionales, las dietas se reducen en un 25 % a partir del día 29 de una estancia continuada.
Condiciones para dietas libres de impuestos
Las dietas se consideran libres de impuestos siempre que se cumplan las siguientes condiciones:
El viaje debe estar relacionado con el trabajo.
El empleado debe pasar la noche fuera de su domicilio.
El viaje debe durar más de 6 horas.
Las dietas se calculan en función del tiempo, con diferentes tarifas para viajes de más de 6, 12 o 24 horas. Si el empleador proporciona las comidas o están incluidas en el alojamiento, las dietas deben reducirse en consecuencia.
Viajes nacionales
En Noruega, se aplican diferentes tarifas durante un viaje de trabajo nacional según la duración del desplazamiento.
Por ejemplo, un empleado viaja de Oslo a Bergen, en Noruega, y ha rellenado los siguientes detalles del viaje:
En la plantilla de Payhawk, según los datos introducidos por el empleado, las columnas correspondientes se rellenarán de la siguiente manera:
Destino. Noruega
Código de destino. NOR-Bergen
Moneda. NOK
Hasta 6 horas. 0
6 a 12 horas. 200
12 a 24 horas. 400
Desayuno. Comida. Cena. 80. 120. 200.
En este caso, el sistema calcula las tarifas de la siguiente manera:
6 a 12 horas: se calcularán e incluirán 200 NOK en el importe de las dietas, ya que el empleado ha pasado 11 horas en el lugar de destino, desde las 9:00 horas hasta las 20:00 horas del 3 de julio.
Desayuno: se calcularán e incluirán 80 NOK en el importe de las dietas.
Comida: se calcularán e incluirán 120 NOK en el importe de las dietas.
Cena: se calcularán e incluirán 200 NOK en el importe de las dietas.
Viajes al extranjero
Para los viajes de trabajo internacionales, las dietas varían según el país y las fijan las autoridades noruegas.
Por ejemplo, un empleado viaja de Oslo, Noruega, a Budapest, Hungría, y ha rellenado los siguientes detalles del viaje:
En la plantilla de Payhawk, según los datos introducidos por el empleado, las columnas correspondientes se rellenarán de la siguiente manera:
Destino. Hungría
Código de destino. HUN-Budapest
Moneda. HUF
Hasta 6 horas. 0
6 a 12 horas. 15137,5
12 a 24 horas. 30275
Desayuno. Comida. Cena. 6055. 9082,5. 15137,5.
En este caso, el sistema calcula las tarifas de la siguiente manera:
12 a 24 horas:se calcularán e incluirán 30275 HUF en el importe de las dietas, ya que el empleado ha pasado 24 horas en el lugar de destino, desde las 9:00 horas del 4 de julio hasta las 9:00 horas del 5 de julio.
6 a 12 horas: se calcularán e incluirán 15137,5 HUF en el importe de las dietas, ya que el empleado ha pasado 11 horas en el lugar de destino, desde las 9:00 horas del 5 de julio hasta las 20:00 horas del 5 de julio.
Desayuno: se calcularán e incluirán 6055 HUF en el importe de las dietas.
Comida: se calcularán e incluirán 9082,5 HUF en el importe de las dietas.
Cena: se calcularán e incluirán 15137,5 HUF en el importe de las dietas.