En Suecia, los empleados que realizan viajes de trabajo pueden recibir dietas exentas de impuestos para cubrir gastos de comidas y otros gastos imprevistos. Estas dietas se aplican tanto a viajes nacionales como internacionales, y están reguladas por la Agencia Tributaria Sueca. Las dietas en Suecia se calculan utilizando tarifas diarias.
Condiciones para dietas libres de impuestos
Las dietas no se consideran parte del salario del empleado y, por tanto, están libres de impuestos, siempre que se cumplan las siguientes condiciones:
El viaje debe incluir al menos una pernoctación fuera del lugar de trabajo habitual del empleado. Se considera que hay pernoctación si el desplazamiento tiene lugar entre la medianoche y las 6:00 horas, incluso si el empleado está trabajando durante ese período.
El destino debe estar a más de 50 km del domicilio o lugar de trabajo habitual del empleado.
El viaje debe cumplir con los requisitos de un viaje de trabajo, es decir, debe realizarse por motivos laborales fuera del lugar habitual de trabajo del empleado.
La asignación solo está exenta de impuestos hasta el límite máximo establecido por las autoridades.
Cualquier dieta o reembolso que no cumpla con estos criterios, o que supere el importe aprobado, se considera un ingreso sujeto a impuestos.
Viajes nacionales
Para los viajes de trabajo nacionales, las dietas se determinan según la duración del viaje, que se mide por el tiempo total que el empleado está fuera.
Por ejemplo, un empleado viaja de Estocolmo a Gotemburgo, en Suecia, y ha rellenado los siguientes detalles del viaje:
En la plantilla de Payhawk, según los datos introducidos por el empleado, las columnas correspondientes se rellenarán de la siguiente manera:
Destino. Suecia
Código de destino. SWE-Gotemburgo
Moneda. SEK
Día completo.290
Primer/último día. 145
Desayuno. Comida. Cena. 58. 102. 102.
En este caso, el sistema calcula las tarifas de la siguiente manera:
Primer/último día: se calcularán e incluirán 290 SEK en total en el importe de las dietas para el primer y el último día del viaje de dos días.
Desayuno: se calcularán e incluirán 58 SEK en el importe de las dietas.
Comida: se calcularán e incluirán 102 SEK en el importe de las dietas.
Cena: se calcularán e incluirán 102 SEK en el importe de las dietas.
Viajes al extranjero
Cuando los empleados viajan al extranjero, se aplican tarifas diferentes. Las dietas dependen del país de destino específico.
Por ejemplo, un empleado viaja de Estocolmo, Suecia, a París, Francia, y ha rellenado los siguientes detalles del viaje:
En la plantilla de Payhawk, según los datos introducidos por el empleado, las columnas correspondientes se rellenarán de la siguiente manera:
Destino. Francia
Código de destino. FRA-París
Moneda. SEK
Día completo.910
Primer/último día. 455
Desayuno. Comida. Cena. 136,5. 318,5. 318,5.
En este caso, el sistema calcula las tarifas de la siguiente manera:
Día completo: se calcularán e incluirán 910 SEK en el importe de las dietas por el día completo del viaje.
Primer/último día: se calcularán e incluirán 910 SEK en total en el importe de las dietas para el primer y el último día del viaje de dos días.
Desayuno: se calcularán e incluirán 136,5 SEK en el importe de las dietas.
Comida: se calcularán e incluirán 318,5 SEK en el importe de las dietas.
Cena: se calcularán e incluirán 318,5 SEK en el importe de las dietas.