Payhawk exporta reembolsos a Oracle NetSuite ya sea como facturas de proveedores o informes de gastos, según la configuración que hayas seleccionado durante la configuración inicial de la integración. Esta configuración se aplica a todos los gastos de reembolsos, kilometraje y dietas.
Para garantizar una contabilidad precisa en NetSuite, es importante comprender cómo funciona cada opción de exportación.
Exportación de reembolsos como facturas de proveedores
Si has configurado Payhawk para exportar los reembolsos como facturas de proveedores:
Una vez que se ha revisado un gasto, Payhawk lo envía a Oracle NetSuite.
El empleado se crea como proveedor en el ERP.
Cada gasto reembolsable se vincula directamente a ese empleado y se exporta como una factura de proveedor.
La exportación de reembolsos como facturas de proveedores es adecuada si prefieres gestionar los gastos reembolsables a través de registros de proveedores.
Exportación de reembolsos como informes de gastos
Si has configurado Payhawk para exportar reembolsos como informes de gastos:
Payhawk asigna cada gasto a un empleado en Oracle NetSuite utilizando el ID externo, el correo electrónico o el nombre.
Si no se encuentra ninguna coincidencia, se producirá un error y la exportación fallará.
Para facturas periódicas de proveedores, sigue utilizando la información real del proveedor.
Si los informes requieren el nombre del proveedor, considera añadirlo como un campo personalizado o una nota, manteniendo el gasto asignado al empleado.
La exportación de reembolsos como informes de gastos es adecuada si deseas realizar un seguimiento de los gastos directamente en los registros de los empleados en Oracle NetSuite.