En República Checa, los empleados en viajes de trabajo tienen derecho a dietas (asignación diaria) para cubrir los gastos de comida en los que incurran mientras estén fuera de su lugar de trabajo habitual. Estas dietas están reguladas por decretos gubernamentales y se consideran ingresos no sujetos a impuestos, siempre que se mantengan dentro de los límites establecidos y cumplan con los criterios de elegibilidad requeridos.
Para tener derecho a dietas, los empleados deben:
Estar realizando un viaje de trabajo fuera de su lugar habitual de empleo.
Estar en un viaje de trabajo que dure más de cinco horas dentro de un mismo día natural.
Las dietas se determinan en función de la duración total del viaje durante un día natural, que se calcula a partir de medianoche.
En República Checa, las dietas se calculan utilizando tarifas por hora.
Viajes nacionales
En los viajes de trabajo dentro de República Checa, los empleados tienen derecho a dietas diarias para cubrir gastos.
Por ejemplo, un empleado viaja de Praga a Brno, en República Checa, y ha rellenado los siguientes detalles del viaje:
En la plantilla de Payhawk, según los datos introducidos por el empleado, las columnas correspondientes se rellenarán de la siguiente manera:
Destino. República Checa
Código de destino. CZE-Brno
Moneda. CZK
5 a 12 horas.177
12 a 18 horas.271
24 horas. 422
Desayuno. Comida. Cena. 126,6. 274,3. 316,5.
En este caso, el sistema calcula las tarifas de la siguiente manera:
24 horas: se calcularán e incluirán 422 CZK en el importe de las dietas, ya que el empleado ha pasado 24 horas en el lugar de destino, desde las 8:00 horas del 30 de julio hasta las 8:00 horas del 31 de julio.
12 a 18 horas: se calcularán e incluirán 271 CZK en el importe de las dietas, ya que el empleado ha pasado 12 horas en el lugar de destino, desde las 8:00 horas del 31 de julio hasta las 20:00 horas del 31 de julio.
Desayuno: se calcularán e incluirán 126,6 CZK en el importe de las dietas.
Comida: se calcularán e incluirán 274,3 CZK en el importe de las dietas.
Cena: se calcularán e incluirán 316,5 CZK en el importe de los gastos diarios.
Viajes al extranjero
Cuando los empleados viajan al extranjero, se aplican tarifas diferentes. Las dietas dependen del país de destino específico.
Por ejemplo, un empleado viaja de Praga, República Checa, a Bruselas, Bélgica, y ha rellenado los siguientes detalles del viaje:
En la plantilla de Payhawk, según los datos introducidos por el empleado, las columnas correspondientes se rellenarán de la siguiente manera:
Destino. Bélgica
Código de destino. BEL-Bruselas
Moneda. EUR
5 a 12 horas.17
12 a 18 horas.33
24 horas. 50
Desayuno. Comida. Cena. 15. 32,5. 37,5.
En este caso, el sistema calcula las tarifas de la siguiente manera:
12 a 24 horas: se calcularán e incluirán 50 EUR en el importe de las dietas, ya que el empleado ha pasado 24 horas en el lugar de destino, desde las 9:00 horas del 25 de julio hasta las 9:00 horas del 26 de julio.
5 a 12 horas: se calcularán e incluirán 17 EUR en el importe de las dietas, ya que el empleado ha pasado 11 horas en el lugar de destino, desde las 9:00 horas del 26 de julio hasta las 20:00 horas del 26 de julio.
Desayuno: se calcularán e incluirán 15 EUR en el importe de las dietas.
Comida: se calcularán e incluirán 32,5 EUR en el importe de las dietas.
Cena: se calcularán e incluirán 37,5 EUR en el importe de las dietas.