Dependiendo de las circunstancias, puede que tengas que crear diferentes gastos de empresa en la aplicación móvil de Payhawk y presentar solicitudes de gasto a los aprobadores correspondientes según los flujos de trabajo definidos en tu empresa.
Gastos con tarjeta
Cada vez que pagas con tu tarjeta de empresa, se crea automáticamente un gasto. Para cargar documentos de gastos para el gasto con tarjeta creado automáticamente en la aplicación móvil de Payhawk:
Ve a Gastos > Presentar.
Pulsa el gasto que desees seleccionar.
Añade el documento de gastos pulsando el icono + (más). Al hacerlo, se abre la cámara.
Ten en cuenta que, dependiendo de tu sistema operativo y teléfono, es posible que tengas que permitir que Payhawk utilice tu cámara.
Realiza una foto o carga el documento de gastos. Haz clic en el botón ✔.
Pulsa el botón Presentar y se enviará automáticamente una solicitud de gasto a los aprobadores pertinentes de tu empresa.
Gastos de reembolso y facturas
Para crear un gasto de reembolso o factura en la aplicación móvil de Payhawk:
Pulsa el botón Gastos > + (más).
En la pantalla que aparece, pulsa Factura o Reembolso. Para este ejemplo, pulsa Factura y se abrirá la cámara de tu teléfono móvil.
Realiza una foto o carga el documento de gastos. Pulsa el botón ✔.
En la siguiente pantalla, comprueba la divisa y el importe. Pulsa el botón →.
En el nuevo cuadro de diálogo, añade los detalles necesarios del gasto. Pulsa el botón ✔ y se enviará automáticamente una solicitud de gasto a los aprobadores pertinentes de la empresa.
Gastos de kilometraje
Para crear un gasto de kilometraje en la aplicación móvil de Payhawk:
Pulsa el botón Gastos > + (más) y pulsa Kilometraje.
En la siguiente pantalla, añade los datos del vehículo y el destino. Pulsa Añadir kilometraje.
En la siguiente pantalla, indica los datos necesarios del gasto. Pulsa el botón Presentar y se enviará automáticamente una solicitud de gasto a los aprobadores pertinentes de la empresa.
También puedes añadir gastos de kilometraje recurrentes si seleccionas un gasto de kilometraje enviado anteriormente, especificando las fechas aplicables para la recurrencia (en su caso) y enviando los gastos recurrentes en bloque.
Ve a Gastos, haz clic en el botón + Nuevo y selecciona Kilometraje.
En Reciente, selecciona el gasto que quieres duplicar.
Selecciona la casilla Añadir para varias fechas.
En la siguiente pantalla, selecciona las fechas deseadas para la recurrencia y haz clic en Añadir kilometraje.
En la pantalla Gastos, selecciona los gastos que quieras enviar.
Haz clic en Enviar.
Gastos de dietas
Para crear un gasto de Dietas en la aplicación móvil de Payhawk:
Pulsa el botón Gastos > + (más) y pulsa Dietas.
En la pantalla siguiente, indica los detalles del viaje.
En el campo Deducciones, selecciona las comidas que se han incluido en el precio, si las hubiere.
Pulsa Crear dieta y se enviará automáticamente una solicitud de gasto a los aprobadores pertinentes de la empresa.
