Las políticas de gastos de Payhawk le permiten gestionar varias tarjetas con una política predefinida para límites de gasto configurados y ajustes de tarjetas para gerentes, directivos y empleados.
Todas las tarjetas a las que se haya asignado una política de gastos están sujetas a las normas definidas en dicha política.
Ventajas y recompensas
Puede definir controles de gastos a nivel de grupo mientras gestiona todas las tarjetas en bloque sin tener que realizar controles individuales.
Puede establecer un límite para la aprobación automática de solicitudes o definir reglas personalizadas con varios empleados responsables de la aprobación para cada umbral. También puede definir una política de gastos rígida y establecer un límite mensual recurrente a cero para los empleados y aprobar las solicitudes cada vez que pasan por el sistema.
Con los controles avanzados de tarjetas compatibles, puede adaptar las políticas de gastos de Payhawk para, por ejemplo, incluir en una lista negra a determinados comercios o no permitir realizar gastos en un país o región concretos.
Límites de gasto
En Payhawk, los límites de gasto definen el importe que puede gastar el titular de una tarjeta por cada transacción individual. Se pueden establecer para tarjetas individuales o como parte de las políticas de gastos de su empresa.
Para más información sobre qué son los límites de gasto en Payhawk y la lista completa con ellos, consulte la sección sobre límites de gasto para tarjetas individuales.
Controles de tarjeta
En Payhawk, los controles permiten o bloquean el gasto de los fondos de la empresa. Se pueden establecer para tarjetas individuales o como parte de las políticas de gastos de su empresa.
Para más información sobre qué son los controles de tarjeta en Payhawk y la lista completa con ellos, consulte la sección sobre controles de tarjeta para tarjetas individuales.
Resumen de la política de bloqueo automático de tarjetas
En Payhawk, el bloqueo automático es un mecanismo avanzado de la política de gastos. Si está activada esta opción, bloquea automáticamente las tarjetas asociadas a esta política de gastos cuando los titulares no han presentado sus gastos dentro de un período predefinido.
Para activar el bloqueo automático de tarjetas, debe definir:
Lo que Payhawk tratará como un gasto "atrasado", es decir, el número de días en que no se han presentado los documentos para un gasto.
El número de gastos atrasados que quiere tolerar antes de bloquear la tarjeta.
Una vez que haya activado el límite de bloqueo automático para las tarjetas, el sistema empezará a realizar un seguimiento de todos los gastos nuevos de las tarjetas a las que se haya asignado esta política de gastos.
Para evitar el bloqueo involuntario de tarjetas, el bloqueo automático de tarjetas solo se aplica a los gastos nuevos.
Como resultado:
Los titulares de tarjetas que tengan gastos atrasados empezarán a ver avisos tanto en el portal web de Payhawk como en la aplicación móvil que les solicitarán el envío de los documentos que faltan.
Si los titulares de las tarjetas se acercan al umbral máximo de gastos atrasados predefinidos, recibirán una notificación con 24 horas de antelación en sus teléfonos y correos electrónicos.
Si los titulares alcanzan el umbral máximo, se les notificará que sus tarjetas están bloqueadas por la política de gastos de su empresa.
Para desbloquear sus tarjetas, los titulares tienen que presentar sus gastos atrasados. En cuanto los gastos atrasados se sitúen por debajo del umbral de la política de gastos, Payhawk desbloqueará automáticamente las tarjetas. Para más información, consulte los artículos sobre políticas de empresa que afectan a los titulares de tarjetas.
El bloqueo automático de tarjetas sólo puede aplicarse a las tarjetas de empleados individuales.