Payhawk proporciona un enfoque eficaz para el cierre tanto de un mes como de dos meses o más, así como para archivar los gastos de empresa respectivos.
Esta capacidad de archivo de gastos es de gran importancia, especialmente para las empresas con sede en España y Alemania, ya que la funcionalidad es conforme a la Ley General Tributaria de España y a la Directiva alemana sobre contabilidad electrónica (GoBD), y te permite llevar una contabilidad sin papeles de forma transparente.
Notas sobre el archivo de gastos en Payhawk
Puedes cerrar y archivar todos los gastos de un mes determinado, pero no puedes archivar un gasto individual.
Después de cerrar y archivar un periodo de tiempo, puedes acceder, ver y exportar todos los gastos archivados, pero no puedes modificarlos ni eliminarlos.
Solo puedes cerrar un periodo contable si se han revisado todos los gastos de ese plazo de tiempo. Si tienes gastos abiertos que no se han marcado como revisados, haz clic en el número de la columna Sin revisar y procede a revisarlos.
Payhawk archiva todos los gastos cuya fecha de servicio corresponda con el periodo seleccionado. Si no se ha configurado del modo necesario la fecha del periodo de servicio, Payhawk utilizará la fecha del documento.
Cierre y archivo de un solo mes
Para cerrar un mes individual y archivar los gastos de un mes concreto:
Inicia sesión en el portal web de Payhawk.
Ve a Panel de control > Archivar.
Sitúa el cursor sobre el mes que quieras cerrar y, cuando aparezca la casilla de verificación, márcala.
En el cuadro de diálogo que aparece, marca la casilla correspondiente a la opción de confirmación.
Haz clic en el botón Archivar 1 mes.
Cierre y archivo de dos o más meses
Para cerrar dos o más meses a la vez y archivar los gastos de esos periodos:
Inicia sesión en el portal web de Payhawk.
Ve a Panel de control > Archivar.
Sitúa el cursor sobre los meses que quieras cerrar y, cuando aparezcan las casillas de verificación, márcalas.
En el cuadro de diálogo que aparece, marca la casilla correspondiente a la opción de confirmación.
Haz clic en el botón Archivar [número] meses.
