Cuando estableces la conexión entre Payhawk y DUO, Payhawk crea automáticamente los campos personalizados KOST1 y KOST2.
Aunque no quieras utilizar los campos personalizados KOST1 y KOST2, no los elimines, ya que son necesarios para que la integración Payhawk-DATEV funcione sin problemas.
Configurar los campos KOST1 y KOST2
Para incluir todos los valores relacionados con KOST1 y KOST2:
Inicia sesión en tu cuenta de Payhawk.
Ve a Ajustes > Campos de gastos.
En Seguimiento de las categorías desde DATEV, selecciona la etiqueta KOST1 o KOST2 .
Para este ejemplo, selecciona KOST1. Para añadir valores KOST2, sigue los mismos pasos.
Haz clic en el botón + Añadir valor.
En la etiqueta Nuevo valor , escribe un nombre fácil de usar para la categoría.
En el campo Identificador externo (external ID), escribe el valor que deseas exportar a DUO.
(Opcional) Añadir Gestores de KOST1.
Ocultar los campos KOST1 y KOST2
Si no necesitas los campos personalizados KOST1 y KOST2, puedes ajustarlos como no obligatorios y hacerlos invisibles para cualquiera.
Para los fines de este ejemplo, cambia la configuración de KOST1. Para ocultar el campo KOST2, sigue los mismos pasos:
Ve a Ajustes > Campos de gastos > KOST1 > Ajustes.
En el menú desplegable que define los perfiles que podrán ver el campo, selecciona Nadie.
Haz clic en Guardar cambios.
Puedes llevar a cabo los mismos pasos para que la categoría de seguimiento KOST2 no sea necesaria para la presentación de gastos.
Como resultado de ello, los campos personalizados KOST1 y KOST2 cambiarán al estado No obligatorio y no aparecerán cuando subas gastos a Payhawk.
