Como solicitante que ha creado y presentado una compra, puedes gestionarla desde la pestaña Presentar.
Especificaciones
Las compras que te hayan devuelto para su actualización, pasarán automáticamente a la pestaña Presentar.
Las compras que personas o roles autorizados en tu empresa han actualizado en Revisar, Aprobar, Recibir, Facturar y Cerrar pasarán automáticamente a la pestaña Presentar y se tendrán que volver a presentar.
Si se te ha devuelto una compra para su actualización, la acción de devolución se reflejará en el registro de auditoría en la pestaña Actividad de la compra.
Editar compras
Puedes editar una compra antes de presentarla o si te la han devuelto personas o perfiles autorizados de tu empresa.
En el paso Presentar, puedes:
Añadir o actualizar un proveedor.
Editar la descripción de la compra.
Editar los datos de los artículos comprados.
Añadir nuevos artículos de compra.
Para editar una compra:
En el portal web de Payhawk, ve a Compras > Presentar.
Selecciona la compra:
Para editar la descripción de la compra, haz clic en el menú de tres puntos, selecciona Editar compra, actualiza el campo Nota y haz clic en Guardar.
Para añadir o actualizar el proveedor, haz clic en el menú de tres puntos, selecciona Editar compra, actualiza el campo Proveedor y haz clic en Guardar.
Para modificar los artículos de compra, selecciona aquellos que necesites y actualiza los datos necesarios.
Para añadir más artículos, haz clic en + Añadir nuevo artículo y facilita los datos necesarios para la compra.
Eliminar compras
Como solicitante, puedes eliminar una compra solo antes de presentarla y solo si aún no se ha aprobado. Si una compra se ha aprobado y más tarde se te devuelve para que la edites, no se podrá eliminar, solo los contables y administradores de Payhawk en tu empresa podrán cerrarla.
Para eliminar una compra:
Ve a Compras > Presentar y selecciona la compra.
Haz clic en el menú de tres puntos y selecciona Eliminar.
En el cuadro de diálogo que se abre, haz clic en Confirmar.
