Una vez que la nota de entrega y albarán (GRN) de la entrega total o parcial de la orden de compra (OC) esté lista, el solicitante o cualquier contable o administrador de Payhawk podrá cargarla en el sistema de Payhawk.
Carga de las notas de entrega y albaranes de las órdenes de compra
Para cargar una nota de entrega y albarán de tu orden de compra:
Inicia sesión en el portal web de Payhawk.
Ve a Compras.
Selecciona la orden de compra que desees haciendo clic en ella.
Ve a la pestaña Acuse de recibo y haz clic en el botón + Añadir nuevo acuse de recibo. También puede hacer clic en el botón + Añadir situado junto al menú de tres puntos.
En el diálogo que se abre:
Introduce los datos requeridos como, por ejemplo, la descripción de las unidades entregadas y el número y la fecha de la nota de entrega y albarán.
En el campo Adjuntar un documento, carga la nota de entrega y albarán y haz clic en Continuar. Como resultado, el recibo se podrá ver en la pestaña Acuse de recibo de la orden de compra.
También puede añadir una nota de recibo haciendo clic en Añadir > Acuse de recibo.
Ver las notas de entrega y albaranes de las órdenes de compra
Para ver una nota de entrega y albarán de una orden de compra:
Ve a Compras > Abrir.
Selecciona la orden de compra que desees haciendo clic en ella.
Haz clic en la pestaña Acuse de recibo y selecciona el documento que desees ver. Como resultado, el documento se descargará en tu carpeta local Descargas.