Una vez que la nota de entrega y albarán (GRN) de la entrega total o parcial de la orden de compra (OC) esté lista, el solicitante o cualquier contable o administrador de Payhawk podrá cargarla en el sistema de Payhawk.
Carga de las notas de entrega y albaranes de las órdenes de compra
Para cargar una nota de entrega y albarán de tu orden de compra:
Inicia sesión en el portal web de Payhawk.
Ve a Compras.
Selecciona la orden de compra que desees haciendo clic en ella.
Ve a la pestaña Acuse de recibo y haz clic en el botón + Añadir nuevo acuse de recibo. También puede hacer clic en el botón + Añadir situado junto al menú de tres puntos.
En el diálogo que se abre:
Introduce los datos requeridos como, por ejemplo, la descripción de las unidades entregadas y el número y la fecha de la nota de entrega y albarán.
En el campo Adjuntar un documento, carga la nota de entrega y albarán y haz clic en Continuar.
Como resultado, el recibo se podrá ver en la pestaña Acuse de recibo de la orden de compra.
Ver las notas de entrega y albaranes de las órdenes de compra
Para ver una nota de entrega y albarán de una orden de compra:
Ve a Compras > Abrir.
Selecciona la orden de compra que desees haciendo clic en ella.
Haz clic en la pestaña Acuse de recibo y selecciona el documento que desees ver. Como resultado, el documento se descargará en tu carpeta local Descargas.