Una vez que la nota de entrega y albarán (GRN) de la entrega total o parcial de la orden de compra (OC) esté lista, el solicitante o cualquier contable o administrador de Payhawk podrá cargarla en el sistema de Payhawk.
Carga de las notas de entrega y albaranes de las órdenes de compra
Para cargar una nota de entrega y albarán de tu orden de compra:
En el portal web Payhawk, ve a Compras.
Selecciona la orden de compra que desees haciendo clic en ella.
Ve a la pestaña Acuse de recibo y haz clic en el botón Añadir nuevo acuse de recibo.
Alternativamente, haz clic en el botón Añadir junto al menú de tres puntos y selecciona Acuse de recibo. Si un administrador de Payhawk en su empresa ha configurado la carga de notas de recibo como No requerida, el botón mostrará sólo la opción Añadir nueva factura.
En el campo de diálogo que se abre, completa los detalles, selecciona los artículos entregados correspondientes, sube la nota de recepción y haz clic en Continuar. El recibo será visible en la pestaña Acuse de recibo de la orden de compra.
Ver las notas de entrega y albaranes de las órdenes de compra
Para ver una nota de entrega y albarán de una orden de compra:
Ve a Compras > Abrir.
Selecciona la orden de compra que desees haciendo clic en ella.
Haz clic en la pestaña Acuse de recibo y selecciona el documento que desees ver. Como resultado, el documento se descargará en tu carpeta local Descargas.