Payhawk le ofrece varias opciones para gestionar los documentos de gastos cargados.
Pasar de un documento de gasto a otro
Si un gasto tiene dos o más documentos de gasto adjuntos, puede ver los archivos uno por uno haciendo clic en las flechas que apuntan hacia arriba y hacia abajo situadas debajo del documento de gasto.
Activar y desactivar la visión artificial
La herramienta de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) de Payhawk es un software de reconocimiento de datos de inteligencia artificial que lee la información de un documento de gasto que se ha cargado en el sistema. A continuación, extrae y rellena automáticamente los datos de gasto en los campos de gasto correspondientes como Fecha del documento, Número del documento o Proveedor, por citar algunos.
La función de visión artificial muestra los campos que el OCR ha escaneado. Para activar o desactivar la visión artificial de sus gastos, haga clic en la opción Visión artificial situada debajo del documento de gasto.
La desactivación de esta opción no desactiva la automatización en sí, sino solo la visualización de los cuadros de texto OCR, para que pueda ver el contenido del documento.
Ampliar y reducir los documentos de gastos
Para ampliar o reducir un documento de gasto, haga clic en los signos + (más) o - (menos) situados debajo del documento de gasto.
Otras acciones disponibles para los documentos de gastos
Para utilizar las demás opciones disponibles para la gestión de los documentos de gastos, haga clic en el menú de tres puntos del archivo y utilice las siguientes opciones.
Cargar varios documentos de gastos
Para cargar un nuevo documento de gasto, seleccione la opción Cargar y adjunte un documento del sistema de archivos (ver la imagen de abajo).
La extracción de datos de Payhawk sugerirá los datos de gastos del primer documento que cargue. Para los documentos consecutivos, Payhawk utilizará OCR para encontrar cualquier entrada en el archivo y creará un cuadro de texto para cada uno. Para acelerar el proceso, haga clic en el campo y, a continuación, en el cuadro de texto deseado para copiar y pegar su valor.
Descargar el documento de gastos adjunto
Para descargar el documento de gasto que aparece en la pantalla, seleccione la opción Descargar archivo. Encontrará el archivo descargado en la carpeta Descargas si este es el destino predeterminado (ver la imagen de abajo).
Girar el documento de gastos
Para girar el documento de gasto a la izquierda o a la derecha, seleccione la opción Girar a la izquierda o Girar a la derecha respectivamente (ver la imagen de abajo).
Trasladar un documento de gastos erróneamente adjuntado al gasto correcto
Si el documento de gasto se ha adjuntado erróneamente a ese gasto y desea cambiarlo al gasto correcto, seleccione la opción Mover a otro gasto. En el cuadro de diálogo que se abre, seleccione el gasto al que desee adjuntar el documento o cree directamente uno nuevo (ver la imagen de abajo).
Eliminación de documentos de gastos
Para eliminar un documento de gasto, seleccione la opción Eliminar archivo. En el cuadro de diálogo que se abre, seleccione la casilla de verificación y haga clic en Eliminar para confirmar su elección.
