En Payhawk, puedes marcar como pagados los gastos que se pagan fuera del sistema, generar un archivo de ejecución de pagos que contenga los detalles de los gastos e importarlo a tu banco.
Además, Payhawk exportará estos gastos a tu sistema ERP (para integraciones admitidas) o los incluirá en el archivo de exportación (para exportaciones bajo demanda).
Especificaciones
La opción de marcar como pagado está disponible desde las pestañas de Pago solamente.
Si está habilitado el uso de un archivo SEPA XML de ejecución de pagos para tu cuenta bancaria, puedes marcar como pagados solo los gastos en bloque en la misma moneda.
Marcar como pagados gastos individuales
Para marcar un gasto como pagado:
En el portal web de Payhawk, ve a cualquiera de las pestañas Pago. Para este ejemplo, ve a Gastos > Pago > Confirmar detalles.
Selecciona el gasto deseado.
Completa la fuente de pago, edita el método de pago si es necesario e introduce la referencia.
Haz clic en Marcar como pagado.
Si marcaste el pago como realizado y seleccionaste una cuenta bancaria externa, el sistema generará y descargará automáticamente un archivo SEPA XML. Este archivo se puede subir directamente a la banca en línea para procesar el pago.
Como resultado, el gasto se moverá a la pestaña Todos.
Marcar como gastos pagados en bloque
Para marcar múltiples gastos como pagados:
En el portal web de Payhawk, ve a cualquiera de las pestañas de Pago. Para este ejemplo, ve a Gastos > Pago > Confirmar detalles.
Selecciona las casillas de verificación de los gastos deseados.
Si no tienes cuentas externas añadidas, asegúrate de que los gastos seleccionados estén en la misma moneda y haz clic en Marcar como pagado.
Si no tienes cuentas de Payhawk pero has añadido cuentas bancarias externas, ya sea vinculadas o no, selecciona la fuente de pago del menú desplegable y haz clic en Marcar como pagado.
Si tienes un saldo en Payhawk y has añadido cuentas externas, haz clic en el menú de tres puntos y selecciona la opción Marcar como pagado.
Como resultado, los gastos se moverán bajo la pestaña Todos.