Payhawk se ha asociado con TravelPerk para permitirte estar al tanto de tus viajes de empresa.
La integración existente entre ambos sistemas permite a Payhawk recuperar y procesar automáticamente los documentos de gastos emitidos en tu cuenta de TravelPerk desde Payhawk. Dependiendo del tipo de pago, Payhawk recuperará y procesará los documentos de TravelPerk para transferencias bancarias y pagos con tarjeta de diferentes maneras.
Cotejo de documentos para pagos con tarjeta
Si el documento TravelPerk corresponde a un pago con tarjeta, el sistema lo vinculará sin problemas con la transacción y el titular de la tarjeta. Independientemente de si la coincidencia ha sido correcta, el sistema lo notificará a los correspondientes destinatarios, es decir, al titular de la tarjeta y a los gestores de gastos de viaje de esa cuenta o grupo, si los hubiera.
Para más información sobre cómo activar el cotejo de documentos para pagos con tarjeta, consulta la sección sobre requisitos previos para pagos con tarjeta.
Cotejando documentos para transferencias bancarias
La integración existente entre Payhawk y TravelPerk te permite gestionar tus facturas semanales, quincenales y mensuales en TravelPerk.
Cuando tengas documentos para transferencias bancarias, la integración se encargará del cotejo entre los sistemas de las siguientes maneras:
Si el documento es para una transferencia bancaria y solo hay un gestor de gastos de viaje, el sistema encontrará la entidad y creará un gasto con este usuario como propietario del gasto.
Si hay dos o más gestores de gastos de viaje, el sistema creará para todos ellos una notificación de clasificación en la bandeja de entrada.
Si no se selecciona ningún gestor de gastos de viaje, el sistema recurrirá por defecto a los administradores de Payhawk de la siguiente manera:
Si la conexión es a nivel de varias entidades, el sistema avisará a todos los administradores del grupo Payhawk.
Si la conexión se realiza en una única entidad, el sistema notificará a todos los administradores de Payhawk de esa entidad.
Trucos y consejos para utilizar Payhawk con TravelPerk
Si utilizas tus tarjetas de empresa de Payhawk, podrás procesar el gasto casi al instante y no tendrás que esperar hasta final de mes (como ocurre con los pagos por transferencia bancaria). De esta manera, podrás aprovechar los potentes flujos de trabajo de aprobación de Payhawk.
Designa gestores de gastos de viaje y permíteles hacer seguimiento y procesar los documentos para tus pagos de TravelPerk. De este modo, podrás cerrar el mes más rápidamente y no depender de que los empleados presenten los gastos.