Payhawk y TravelPerk te permiten tener un control total de los gastos de viaje de empresa.
La integración existente entre ambos sistemas permite a Payhawk recuperar y procesar automáticamente los documentos de gastos emitidos en tu cuenta de TravelPerk. Dependiendo del tipo de pago, transferencia bancaria o tarjeta, Payhawk recupera y procesa los documentos de forma diferente:
Documentos de pagos con tarjeta
Si el documento en TravelPerk corresponde a un pago con tarjeta, el sistema lo vinculará sin problemas con la transacción y el titular de la tarjeta. Payhawk notificará a los correspondientes destinatarios, es decir, al titular de la tarjeta y a los gestores de gastos de viaje de esa cuenta o grupo, si los hubiera.
Para más información sobre cómo TravelPerk genera una factura cada vez que tus empleados utilizan una tarjeta, consulta la sección sobre requisitos previos para pagos con tarjeta.
Documentos de pagos con transferencias bancarias
La integración existente entre Payhawk y TravelPerk te permite gestionar tus facturas semanales, quincenales y mensuales en TravelPerk.
Cuando tengas facturas de TravelPerk a pagar vía transferencia bancaria, la integración recupera y procesa el documento de las siguientes maneras:
Si el documento es para una transferencia bancaria y solo hay un gestor de gastos de viaje, el sistema encontrará la entidad y creará un gasto con este usuario como propietario del gasto.
Si hay dos o más gestores de gastos de viaje, el sistema creará para todos ellos una notificación en su bandeja de entrada.
Si no se selecciona ningún gestor de gastos de viaje, el sistema recurrirá por defecto a los administradores de Payhawk de la siguiente manera:
Si la conexión es a nivel de varias entidades, el sistema avisará a todos los administradores del grupo Payhawk.
Si la conexión se realiza en una única entidad, el sistema notificará a todos los administradores de Payhawk de esa entidad.
Trucos y consejos para utilizar Payhawk con TravelPerk
Si utilizas tus tarjetas de empresa de Payhawk, podrás procesar el gasto casi al instante y no tendrás que esperar hasta final de mes (como ocurre con los pagos por transferencia bancaria). De esta manera, podrás aprovechar los potentes flujos de trabajo de aprobación de Payhawk.
Designa gestores de gastos de viaje y permíteles hacer seguimiento y procesar los documentos para tus pagos de TravelPerk. De este modo, podrás cerrar el mes más rápido y no depender de que los empleados presenten los gastos a última hora.