La inscripción de tarjetas en bloque permite que las empresas con sede en EE. UU. y Canadá vinculen todas las tarjetas Visa de empresa aptas en Payhawk con una participación mínima de los empleados. En lugar de que cada empleado añada manualmente su tarjeta, el administrador de Payhawk de la empresa puede completar el proceso coordinándose con el emisor de la tarjeta y proporcionando la información de configuración necesaria.
Esta guía te mostrará los pasos necesarios para configurar correctamente la fuente de datos de las tarjetas de empresa de Visa Business Data Services (VBDS) en Payhawk a través de la plataforma Visa Data.
Acerca del portal Visa Business Data Services
El portal Visa Business Data Services (VBDS) es una plataforma que permite compartir de forma segura y estandarizada los datos de tarjetas comerciales entre bancos emisores y terceros proveedores. Admite las fuentes de datos en tiempo real mediante identificadores clave (RPIC) para configurar y gestionar programas de tarjetas. VBDS es esencial para automatizar la gestión de los gastos y permitir funciones como la inscripción de tarjetas en bloque con soluciones de gestión de gastos como Payhawk.
Acerca de RPIC
Visa identifica los programas de tarjetas mediante los siguientes identificadores clave, conocidos colectivamente como RPIC:
ID de la región
ID del procesador
ID del emisor
Empresa/ID de la empresa
Estos identificadores son necesarios para activar la fuente de datos y el banco emisor debe proporcionarlos a Payhawk. El RPIC normalmente se comparte cuando se activa la fuente; sin embargo, si los identificadores no están incluidos en la confirmación del banco, tienes que solicitarlos directamente. La fuente no puede activarse hasta que Payhawk reciba el conjunto completo de identificadores RPIC.
Requisitos para la inscripción en bloque de tarjetas Visa
Para vincular en bloque las tarjetas Visa de la empresa con Payhawk, deben cumplirse los siguientes requisitos:
El banco emisor debe estar registrado en el portal Visa Business Data Services (VBDS) para permitir la configuración de la fuente de datos.
Si el emisor no se ha incorporado todavía, te lo notificarán y te indicarán cuándo se podrá activar la fuente.
Para los emisores que no admiten VBDS, Payhawk ofrece la inscripción de tarjetas individuales como alternativa.
Solo las empresas registradas en EE. UU. o Canadá pueden acogerse a la inscripción de tarjetas en bloque.
Las tarjetas deben ser tarjetas de empresa de Visa Business Data Services.
Solo pueden vincularse a Payhawk las tarjetas de empresa emitidas a nombre de los empleados.
Guía paso a paso
El proceso para inscribir tus tarjetas Visa de empresa en Payhawk incluye los siguientes pasos:
Paso 1: ponerte en contacto con el responsable de relaciones del banco emisor
Para completar la incorporación de la tarjeta Visa con Payhawk, el emisor debe configurar una fuente de datos de la tarjeta de empresa activa en Payhawk. Esta configuración requiere que te pongas en contacto con el responsable de relaciones bancarias y solicites que la fuente de datos de tarjetas comerciales Visa se active y se dirija a Payhawk.
Plantilla de correo electrónico sugerida al emisor
Plantilla de correo electrónico sugerida al emisor
A continuación verás un ejemplo de correo electrónico que puedes copiar y pegar y enviar al emisor de tu tarjeta.
Asunto: configuración de una fuente de datos de Visa Business Data Services (VBDS) en Payhawk.
Estimado [Introduce el nombre del emisor]:
Te escribo para solicitar la configuración de una fuente de datos Visa Business Data Services para nuestro programa de tarjetas comerciales con el BIN: [Introduce el BIN de 6-8 dígitos], que se enviará a Payhawk.
Configura la fuente de datos como una suscripción del endpoint de la API a Payhawk. Si hay que rellenar un formulario, no dudes en enviarlo.
Para obtener instrucciones paso a paso, consulta la Guía del emisor para la inscripción de tarjetas Visa en bloque. Agradecería tu orientación sobre los siguientes pasos para completar esta configuración. Hazme saber si necesitas información adicional.
Un cordial saludo,
[Introduce tu nombre]
Instrucciones y configuración de Visa Business Data Services para el emisor
Instrucciones y configuración de Visa Business Data Services para el emisor
Para facilitar la configuración de las suscripciones a Visa Business Data Services (VBDS), puedes compartir la Guía del emisor para la inscripción de tarjetas Visa en bloque con tu emisor.
Paso 2: obtener los identificadores RPIC de empresa del emisor
Para activar la fuente de datos de la tarjeta, el banco emisor debe proporcionar los identificadores clave RPIC. Estos identificadores deben compartirse con Payhawk para activar la fuente de datos. Si no se proporcionan durante la confirmación de la configuración, debes solicitarlos directamente al emisor, ya que la fuente no puede activarse sin ellos.
Algunos emisores pueden solicitar la firma de una exención para la divulgación de datos por parte de un signatario autorizado de la compañía. Si es necesario, este paso debe completarse directamente con el emisor, ya que Payhawk no puede ayudar con él.
Paso 3: proporcionar el RPIC a Payhawk
Para activar la fuente de datos, ahora tienes que compartir el RPIC que recibiste con el administrador de tu cuenta de Payhawk o con el equipo de asistencia.
Una vez activada la fuente de datos:
Las tarjetas aparecerán en Payhawk > Tarjetas > Tarjetas vinculadas > Inactivas.
No es necesaria ninguna otra acción por parte del emisor.
El intercambio de datos continúa automáticamente.
Especificaciones
Las tarjetas Visa añadidas mediante inscripción en bloque se marcan claramente en Payhawk.
Los administradores de Payhawk pueden reasignar las tarjetas Visa vinculadas si es necesario.
Puedes cambiar entre la inscripción de tarjetas Visa individuales y en bloque poniéndote en contacto con el servicio de asistencia de Payhawk.