Si vous avez été désigné(e) comme responsable de la vérification des achats dans votre entreprise, vous devrez vérifier les données d'achat fournies par les employés lors de la soumission de leurs achats.
Pour finaliser la vérification de l'achat, vous devez vous assurer que l'achat comporte les informations suivantes :
Description des biens ou des services demandés.
Nombre d'unités que vous demandez à acheter.
Devise de l'achat.
Prix net par unité (prix hors TVA, taxe de vente des États-Unis et autres taxes).
Prix total net des services demandés.
Depuis l'onglet Vérifier, les responsables de la vérification peuvent gérer un achat en appliquant les actions suivantes :
Vérifier les achats.
Ajouter ou mettre à jour un fournisseur.
Modifier la description de l'achat.
Modifier les détails relatifs aux articles achetés.
Ajouter de nouveaux articles achetés.
Supprimer les achats.
En tant que responsable de la vérification, vous ne pouvez supprimer que les achats qui n'ont pas encore été approuvés. Si un achat déjà approuvé vous est retourné pour vérification, il ne peut pas être supprimé mais uniquement clôturé par les comptables et les administrateurs Payhawk de votre entreprise.
Pour obtenir davantage d'informations, consultez l'article intitulé comment modifier et supprimer un achat.
Pour vérifier un achat :
Sur le portail Web Payhawk, accédez à Achats > Vérifier.
Sélectionnez l'achat et cliquez sur Vérifier.
