En tant qu'employé, vous pouvez créer de nouvelles dépenses et les ajouter à un rapport existant, ou mettre à jour un rapport en ajoutant ou en supprimant des dépenses existantes.
Les comptables et les administrateurs de Payhawk peuvent également créer des dépenses au nom des employés, les ajouter aux rapports et gérer les notes de frais des employés.
Créer des dépenses et les ajouter à un rapport
En tant que responsable d'une dépense, vous pouvez ajouter une dépense à votre rapport existant au moment où vous le créez. Vous pouvez le faire avant de soumettre le rapport ou après qu'il vous ait été renvoyé pour modification.
Pour ajouter de nouvelles dépenses à un rapport existant :
Sur le portail web Payhawk, accédez à Dépenses et sélectionnez les dépenses souhaitées.
Dans la boîte de dialogue contextuelle :
Choisissez Ajouter à un rapport existant.
Dans la liste déroulante, sélectionnez le rapport souhaité.
Cliquez sur Ajouter au rapport pour ajouter les dépenses sélectionnées au rapport existant.
Ajouter et supprimer des dépenses existantes dans un rapport
En tant que responsable d'une dépense, vous pouvez ajouter une dépense à votre rapport existant après sa création. Vous pouvez le faire avant de soumettre le rapport ou après qu'il vous ait été renvoyé pour modification.
Pour ajouter ou supprimer des dépenses existantes d'un rapport existant :
Sur le portail web Payhawk, sélectionnez le rapport.
Cliquez sur son menu à trois points et sélectionnez Gérer les dépenses.
Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre :
Pour ajouter d'autres dépenses au rapport, sélectionnez celles que vous souhaitez dans la liste.
La liste des autres dépenses comprend celles qui vous appartiennent, qui n'ont pas encore été soumises, qui se situent en dehors de la période définie et qui sont d'un type de note de frais pris en charge.
Pour supprimer des dépenses du rapport, désélectionnez les dépenses souhaitées dans la liste.
Cliquez sur Enregistrer.
