En tant que comptable de Payhawk, vous pouvez rechercher, trier et organiser efficacement les achats de votre entreprise en appliquant les filtres et attributs d'achat disponibles, regroupés en catégories.
Les filtres vous permettent de regrouper les achats de l'entreprise en fonction de données telles qu'une catégorie de dépenses ou un fournisseur, ou en fonction de critères tels que la personne qui a créé la demande d'achat, le fait qu'elle soit vérifiée ou non, son approbateur, etc. Après avoir appliqué des filtres aux achats de votre entreprise, vous pouvez enregistrer cette vue pour y accéder rapidement en cas de besoin.
Recherche dans les achats
Vous pouvez rechercher les achats de votre entreprise par titre d'achat et identifiant.
L'option de recherche s'applique à tous les achats.
Pour rechercher un achat spécifique :
Sur le portail Web Payhawk, accédez aux Achats.
Cliquez sur l'icône Recherche. Dans le champ de saisie, saisissez la valeur souhaitée, par exemple une partie ou la totalité de l'identifiant de la commande (PO-000008 dans l'exemple suivant).
Appliquer des filtres aux achats
Vous pouvez utiliser et agréger les filtres disponibles pour obtenir rapidement les informations dont vous avez besoin concernant les achats effectués dans votre entreprise.
Sur le portail Web Payhawk, accédez aux Achats.
Cliquez sur + Ajouter un filtre.
Sélectionnez les critères, saisissez les valeurs requises (le cas échéant) et cliquez sur Terminé.
Pour affiner davantage votre recherche, ajoutez d’autres filtres en cliquant sur + Ajouter un filtre et ajoutez les critères souhaités de la même manière.
Une fois les achats de l'entreprise filtrés en fonction des critères souhaités, vous pouvez enregistrer la vue filtrée pour y accéder rapidement ultérieurement en cas de besoin.