En Irlande, les employeurs ont la possibilité de rembourser aux employés les frais de voyage réels encourus ou de leur verser une indemnité journalière fixe (per diem).
Particularités
Les employeurs irlandais ont le choix entre ces deux méthodes pour rembourser les frais de déplacement de leurs employés :
Remboursement des frais réels – Si l'employeur opte pour le remboursement des frais de voyage réels, les conditions suivantes doivent être remplies :
Les dépenses ont été engagées entièrement, exclusivement et nécessairement dans l'exercice des fonctions de l'employé.
Le remboursement se fait sur la base de justificatifs.
Indemnité journalière fixe (per diem) – Si l'employeur choisit d'accorder une indemnité journalière, il peut appliquer les taux de la fonction publique, qui sont publiés sur le site web officiel du gouvernement. Dans ce cas, les indemnités journalières sont calculées sur la base de taux horaires.
Déplacements nationaux
En Irlande, des taux différents s'appliquent lors d'un déplacement professionnel national en fonction de la durée du voyage.
Par exemple, un employé voyage de Dublin à Galway en Irlande et a renseigné les informations suivantes sur son déplacement :
Dans le modèle Payhawk, sur la base des données saisies par l'employé, les colonnes correspondantes seront remplies de la manière suivante :
Destination. Irlande
Code de destination. IRL-Galway
Devise. EUR
5 à 10 heures. 19,25
Journée complète (+ de 10 heures). 46,17
Petit déjeuner. Déjeuner. Dîner. 0. 0. 0.
Dans ce cas, le système calcule les taux de la manière suivante :
Journée complète (+ de 10 heures) : 46,17 EUR seront calculés et inclus dans le montant de l'indemnité journalière, car l'employé a passé 24 heures en déplacement du 03 juillet 8 h 00 au 04 juillet 8 h 00.
5 à 10 heures : 19,25 EUR seront calculés et inclus dans le montant de l'indemnité journalière, car l'employé a passé 5 heures en déplacement du 4 juillet 8 h 00 au 4 juillet 13 h 00.
Petit-déjeuner : 0 EUR sera calculé pour le montant des dépenses journalières.
Déjeuner : 0 EUR sera calculé pour le montant des dépenses journalières.
Dîner : 0 EUR sera calculé pour le montant des dépenses journalières.
Déplacements à l'étranger
Lorsque les employés voyagent à l'étranger, des taux différents s'appliquent. L'indemnité journalière dépend du pays de destination.
Par exemple, un employé voyage de Dublin, en Irlande, à Berlin, en Allemagne, et a renseigné les informations suivantes sur son déplacement :
Dans le modèle Payhawk, sur la base des données saisies par l'employé, les colonnes correspondantes seront remplies de la manière suivante :
Destination. Allemagne
Code de destination. DEU-Berlin
Devise. EUR
5 à 10 heures. 39,92
Journée complète (+ de 10 heures). 79,83
Petit déjeuner. Déjeuner. Dîner. 0. 0. 0.
Dans ce cas, le système calcule les taux de la manière suivante :
Journée complète (+ de 10 heures) : 79,83 EUR seront calculés et inclus dans le montant de l'indemnité journalière, car l'employé a passé 24 heures en déplacement du 07 juillet 9 h 00 au 08 juillet 10 h 00.
5 à 10 heures : 39,92 EUR seront calculés et inclus dans le montant de l'indemnité journalière, car l'employé a passé 10 heures en déplacement du 8 juillet 10 h 00 au 8 juillet 21 h 00.
Petit-déjeuner : 0 EUR sera calculé pour le montant des dépenses journalières.
Déjeuner : 0 EUR sera calculé pour le montant des dépenses journalières.
Dîner : 0 EUR sera calculé pour le montant des dépenses journalières.