En République tchèque, les employés qui sont envoyés en déplacements professionnels ont droit à des indemnités journalières pour couvrir les frais de repas encourus lorsqu'ils ne sont pas sur leur lieu de travail habituel. Ces indemnités sont régies par des décrets gouvernementaux et sont considérées comme un revenu non imposable, pour autant qu'elles restent dans les limites prescrites et qu'elles répondent aux critères d'éligibilité requis.
Pour bénéficier des indemnités journalières, les employés doivent
Être en déplacement professionnel en dehors de leur lieu de travail habituel.
Effectuer un déplacement professionnel de plus de cinq heures au cours d'une même journée civile.
L'éligibilité aux indemnités journalières est déterminée sur la base de la durée totale du voyage au cours d'une journée civile, calculée à partir de minuit.
En République tchèque, les indemnités journalières sont calculées sur la base de taux horaires.
Déplacements nationaux
Pour les déplacements professionnels en République tchèque, les employés ont droit à des indemnités journalières pour couvrir leurs dépenses.
Par exemple, un employé voyage de Prague à Brno en République tchèque et a renseigné les informations suivantes sur son déplacement :
Dans le modèle Payhawk, sur la base des données saisies par l'employé, les colonnes correspondantes seront remplies de la manière suivante :
Destination. République tchèque
Code de destination CZE-Brno
Devise. CZK
5 à 12 heures. 177
12 à 18 heures. 271
24 heures. 422
Petit déjeuner. Déjeuner. Dîner. 126,6. 274,3. 316,5.
Dans ce cas, le système calcule les taux de la manière suivante :
24 heures : 422 CZK seront calculés et inclus dans le montant de l'indemnité journalière, car l'employé a passé 24 heures en déplacement du 30 juillet à 8 heures du matin au 31 juillet à 8 heures du matin.
12 à 18 heures : 271 CZK seront calculés et inclus dans le montant de l'indemnité journalière, car l'employé a passé 12 heures en déplacement du 31 juillet à 8 heures du matin au 31 juillet à 8 heures du soir.
Petit déjeuner : 126,6 CZK seront calculés et inclus dans le montant de l'indemnité journalière.
Déjeuner : 274,3 CZK seront calculés et inclus dans le montant des dépenses journalières.
Dîner : 316,5 CZK seront calculés et inclus dans le montant des dépenses journalières.
Déplacements à l'étranger
Lorsque les employés voyagent à l'étranger, des taux différents s'appliquent. L'indemnité journalière dépend du pays de destination.
Par exemple, un employé voyage de Prague, en République tchèque, à Bruxelles, en Belgique, et a renseigné les informations suivantes sur son déplacement :
Dans le modèle Payhawk, sur la base des données saisies par l'employé, les colonnes correspondantes seront remplies de la manière suivante :
Destination. Belgique
Code de destination BEL-Bruxelles
Devise. EUR
5 à 12 heures. 17
12 à 18 heures. 33
24 heures. 50
Petit déjeuner. Déjeuner. Dîner. 15. 32,5. 37,5.
Dans ce cas, le système calcule les taux de la manière suivante :
24 heures : 50 EUR seront calculés et inclus dans le montant de l'indemnité journalière, car l'employé a passé 24 heures en déplacement du 25 juillet, 9 h 00 au 26 juillet, 9 h 00.
5 à 12 heures : 17 EUR seront calculés et inclus dans le montant de l'indemnité journalière, étant donné que l'employé a passé 11 heures en déplacement du 26 juillet, 09 h 00 au 26 juillet, 20 h 00.
Petit déjeuner : 15 EUR seront calculés et inclus dans le montant de l'indemnité journalière.
Déjeuner : 32,5 EUR seront calculés et inclus dans le montant des dépenses journalières.
Dîner : 37,5 EUR seront calculés et inclus dans le montant des dépenses journalières.