Dans le contexte Payhawk, les politiques de dépenses permettent aux grandes entreprises de gérer plus facilement un grand nombre de cartes délivrées à leurs employés.
Règles de la politique de dépenses et contrôles avancés des cartes
Les politiques de dépenses de l'entreprise sont configurables et peuvent être définies par les administrateurs Payhawk désignés par l'entreprise. Ces politiques définissent les règles de dépense des fonds de l'entreprise disponibles sur les cartes d'entreprise des employés et peuvent vous affecter en tant que titulaire de la carte Payhawk si votre carte est incluse dans une politique de dépenses spécifique.
Les règles et les conditions relatives aux politiques de dépenses et aux contrôles avancés des cartes qui les accompagnent sont résumées et expliquées dans l'article de présentation des politiques de dépenses pour les administrateurs Payhawk.
Même si votre carte n'est pas incluse dans la politique de dépenses de l'entreprise, elle est soumise à des règles qui peuvent affecter vos dépenses par carte. Vous pouvez consulter les limites de dépenses de votre carte comme expliqué dans cet article.
Déblocage de votre carte Payhawk
Si l'option Auto-blocage des cartes a été activée dans le cadre de la politique de dépenses de votre entreprise pour votre carte Payhawk, il se peut que vous receviez un message indiquant que votre carte est Bloquée par la politique. En fait, cela signifie que vous avez trop d'anciennes dépenses que vous n'avez pas soumises.
Pour débloquer votre carte Payhawk, soumettez autant de dépenses que possible afin que les dépenses qui ne sont pas encore soumises soient inférieures à la limite définie par votre entreprise. De ce fait, votre carte sera instantanément débloquée.
Pour soumettre vos dépenses, suivez les liens des notifications que vous avez reçues comme rappels, remplissez tous les champs nécessaires et soumettez les dépenses pour approbation.