Une fois que vous avez créé une équipe dans Payhawk, vous pouvez ajouter les employés nécessaires en tant que responsables d'équipe et membres de l'équipe.
Spécificités
Un employé peut être affecté à plusieurs équipes en tant que responsable d'équipe.
Une même équipe peut avoir plusieurs responsables d'équipe.
Autorisations des responsables d'équipe
En ce qui concerne Payhawk, les responsables d'équipe remplissent un rôle Payhawk spécifique qui est un peu différent de celui des rôles fondamentaux d'employé, de comptable et d'administrateur de Payhawk. À ce titre, les responsables d'équipe acquièrent des droits spécifiques au sein du système en termes de cartes et de dépenses des membres de l'équipe et des sous-équipes qu'ils dirigent.
Titulaires de carte
Les responsables d'équipe peuvent voir toutes les cartes délivrées aux membres des équipes et sous-équipes qu'ils gèrent en basculant vers la vue Cartes de mes équipes dans l'application Tableau de bord > Cartes.
Bien que les responsables d'équipe ne puissent pas voir les données complètes des cartes ou modifier les limites des cartes, ils peuvent bloquer les cartes des titulaires de cartes qui font partie des équipes et sous-équipes qu'ils gèrent. Notez qu'une fois bloquée par un responsable d'équipe, une carte ne peut être débloquée que par un responsable d'équipe ou un administrateur Payhawk.
Dépenses de l'équipe
Les responsables d'équipe peuvent avoir une vue d'ensemble de toutes les dépenses créées par les membres des équipes et sous-équipes qu'ils gèrent en basculant vers la vue Dépenses de mon équipe dans l'application Tableau de bord > Dépenses.
Les responsables d'équipe peuvent modifier les dépenses des équipes qu'ils gèrent avant que les dépenses ne soient soumises et également soumettre des dépenses au nom des responsables des dépenses.
Affectation de responsables d'équipe à vos équipes et sous-équipes
Pour affecter un responsable d’équipe à une équipe existante :
Connectez-vous au portail Web Payhawk.
Accédez à Employés > Équipes.
Sélectionnez l'équipe souhaitée en cliquant dessus.
Dans le menu déroulant Responsables, sélectionnez les employés que vous souhaitez ajouter en tant que responsables d'équipe à votre équipe ou sous-équipe.
Suppression de responsables d'équipe
Pour supprimer un responsable d'équipe d'une équipe :
Accédez à Employés > Équipes.
Sélectionnez l'équipe souhaitée en cliquant dessus.
Sous Responsables, passez la souris sur le nom du responsable d'équipe que vous souhaitez supprimer et cliquez sur X.
Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, cliquez sur Supprimer le responsable pour confirmer votre choix.
Affectation de membres d’équipe à vos équipes et sous-équipes
Pour affecter un membre de l'équipe à votre équipe :
Accédez à Employés > Équipes.
Sélectionnez l'équipe souhaitée en cliquant dessus.
Dans le menu déroulant Membres de l’équipe, sélectionnez les employés que vous souhaitez ajouter en tant que membres de l’équipe à votre équipe ou sous-équipe.
Notez que si un employé est déjà membre d’une autre équipe, Payhawk vous en informera en affichant un message. Cliquez sur le bouton Ajouter à [nom de l’équipe] également pour confirmer votre choix.
Suppression de membres de l'équipe
Pour supprimer des membres de votre équipe ou sous-équipe :
Accédez à Employés > Équipes.
Sélectionnez l'équipe souhaitée en cliquant dessus.
Sous Membres de l’équipe, passez la souris sur le nom du membre de l’équipe que vous souhaitez supprimer et cliquez sur X.
Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, cliquez sur Supprimer pour confirmer votre choix.
