Après la création d’une carte d’équipe, les administrateurs de Payhawk peuvent mettre à jour et modifier ses paramètres en définissant ou en mettant à jour rapidement les limites mensuelles récurrentes et les limites de dépenses par carte, et en autorisant les retraits aux guichets automatiques et les demandes de fonds pour les titulaires de cartes liées.
Mettre à jour des fonds disponibles pour les cartes d’équipe
Indépendamment de la limite de cartes récurrente, vous pouvez toujours mettre à jour les fonds disponibles des cartes d’équipe :
Dans le portail web Payhawk, accédez à l’onglet Cartes > Cartes d’équipe.
Sélectionnez la carte souhaitée en cliquant dessus.
Dans le champ Disponible, cliquez sur l’icône Modifier (Crayon).
Saisissez le nouveau montant.
Cliquez sur l’icône ✔ pour enregistrer vos mises à jour. Elles seront appliquées immédiatement.
Alternativement, pour annuler les modifications apportées, cliquez sur x.
Définir la limite mensuelle récurrente d’une carte d’équipe
Pour définir la limite mensuelle récurrente d’une carte d’équipe Payhawk :
Dans l’onglet Cartes > Cartes d’équipe, sélectionnez la carte d’équipe dont vous souhaitez modifier les paramètres.
Sous l’onglet Paramètres, accédez à l’option Limite mensuelle récurrente, saisissez le montant souhaité et cliquez ailleurs pour enregistrer les modifications.
Autoriser les retraits aux distributeurs automatiques, les paiements en ligne et les demandes de fonds pour les cartes d’équipe
Pour activer les retraits aux distributeurs automatiques, les paiements en ligne et les demandes de fonds pour une carte d’équipe :
Accédez à Cartes > Cartes d’équipe.
Sélectionnez la carte d’équipe souhaitée en cliquant dessus.
Accédez à l’onglet Paramètres.
Activez respectivement les boutons Retraits aux distributeurs automatiques, Paiements en ligne, ou Autoriser les demandes de fonds. Alternativement, pour désactiver les retraits aux distributeurs automatiques, les paiements en ligne et les demandes de fonds pour les cartes d’équipe, désactivez les boutons bascule respectifs.
Le workflow d’approbation des demandes de fonds pour les cartes d’équipe est défini sur Tout administrateur par défaut, quel que soit le montant demandé.
