Payhawk a lancé un ensemble de fonctionnalités de gestion des fournisseurs, qui permet l'échange d'informations et de détails sur les fournisseurs entre les systèmes Payhawk et MS Business Central.
L'option de synchronisation des fournisseurs optimise le temps qu'un employé passe à naviguer entre les deux systèmes et à rechercher des informations sur les fournisseurs lorsqu'il paie des factures ou effectue d'autres activités connexes.
Spécificités
Lors de la synchronisation des fournisseurs entre Payhawk et MS Business Central, il convient de tenir compte des spécificités suivantes :
Payhawk ne filtrera que les fournisseurs de la filiale MS Business Central spécifique.
Payhawk ne synchronisera que les fournisseurs actifs de MS Business Central. Les fournisseurs bloqués seront filtrés.
Payhawk ne synchronisera que les fournisseurs avec des noms et des numéros fiscaux uniques. Si vous avez des fournisseurs avec le même nom ou numéro fiscal, Payhawk ne les synchronisera pas et affichera un avertissement pour vous en informer. Pour résoudre ce problème, assurez-vous que tous les fournisseurs ont des noms et des numéros fiscaux uniques, puis effectuez à nouveau la synchronisation.
Synchronisation initiale des fournisseurs entre Payhawk et MS Business Central
La synchronisation initiale entre les systèmes Payhawk et MS Business Central permet d'effectuer les opérations suivantes :
Payhawk importe la liste des fournisseurs de MS Business Central.
Payhawk tentera de mettre en correspondance tous les fournisseurs existants avec les fournisseurs de MS Business Central.
Une fois la mise en correspondance terminée, Payhawk n'affichera que les fournisseurs disponibles dans MS Business Central.
Payhawk ne mettra pas à jour les dépenses précédemment classées. Si un fournisseur a été sélectionné pour une dépense avant la synchronisation initiale, Payhawk ne mettra pas à jour l'ID du fournisseur pour qu'il corresponde à l'ID du fournisseur dans MS Business Central.
Synchronisation des champs de fournisseur entre Payhawk et MS Business Central
Payhawk synchronisera les champs du fournisseur avec les détails généraux de fournisseur dans les deux sens. Par exemple, si vous mettez à jour le nom d'un fournisseur sur Payhawk, Payhawk synchronisera cette information dans MS Business Central et vice versa.
Ajout de nouveaux fournisseurs de Payhawk à MS Business Central
Si vous créez un fournisseur dans Payhawk, ce fournisseur sera automatiquement créé dans MS Business Central en temps réel.
Lorsque vous créez un nouveau fournisseur dans Payhawk, vous devez spécifier les champs Groupe de validation général des entreprises et Groupe de comptabilisation du fournisseur MS Business Central.
Pour exporter les dépenses remboursables, vous devez créer l'employé à l'avance en tant que Fournisseur dans MS Business Central avec la configuration correcte des groupes de Comptabilisation obligatoires.
Mise à jour des données fournisseurs dans Payhawk
Si les données d’un fournisseur dans MS Business Central ont été mises à jour et que vous souhaitez également mettre à jour les données de ce fournisseur dans Payhawk :
Sur le portail Web de Payhawk, accédez à l’application Fournisseurs. La page Fournisseurs de l’entreprise s’affichera alors.
Cliquez sur le menu à trois points Fournisseurs de l'entreprise.
Sélectionnez Mettre à jour à partir de MS Dynamics Business Central.
