En tant que demandeur ayant créé et soumis un achat, vous pouvez le gérer à partir de l'onglet Soumettre.
Particularités
Les achats qui vous ont été retournés pour mise à jour seront automatiquement déplacés sous l'onglet Soumettre.
Les achats mis à jour lors des étapes Vérifier, Approuver, Recevoir, Facture et Clôture par des personnes ou des rôles autorisés dans votre entreprise seront automatiquement déplacés dans l'onglet Soumettre et devront être soumis à nouveau.
Si un achat vous a été retourné pour mise à jour, l'action de retour apparaitra dans le journal d'audit sous l'onglet Activité de l'achat.
Modification des achats
Vous pouvez modifier un achat avant de le soumettre ou s'il vous a été retourné par des personnes autorisées à le faire au sein de votre entreprise.
À l'étape de Soumission, vous pouvez :
Ajouter ou mettre à jour un fournisseur.
Modifier la description de l'achat.
Modifier les détails relatifs aux articles achetés.
Ajouter de nouveaux articles achetés.
Pour modifier un achat :
Sur le portail Web Payhawk, accédez à Achats > Soumettre.
Sélectionnez l'achat :
Pour modifier la description de l'achat, cliquez sur le menu à trois points, sélectionnez Modifier l'achat, mettez à jour le champ Note et cliquez sur Enregistrer.
Pour ajouter ou mettre à jour le fournisseur, cliquez sur le menu à trois points, sélectionnez Modifier l'achat, mettez à jour le champ Fournisseur et cliquez sur Enregistrer.
Pour modifier les articles achetés, sélectionnez ceux dont vous avez besoin et mettez à jour les détails nécessaires.
Pour ajouter davantage d'articles, cliquez sur + Ajouter un nouvel article et renseignez les détails obligatoires relatifs à l'achat des articles.
Suppression des achats
En tant que demandeur, vous pouvez supprimer un achat uniquement avant de le soumettre et seulement s'il n'a pas encore été approuvé. Si un achat déjà approuvé vous est retourné ultérieurement pour modification, il ne peut pas être supprimé mais uniquement clôturé par les comptables et les administrateurs Payhawk de votre entreprise.
Pour supprimer un achat :
Accédez aux Achats > Soumettre et sélectionnez l'achat.
Cliquez sur le menu à trois points et sélectionnez Supprimer.
Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, cliquez sur Confirmer.
