Dans Payhawk, vous pouvez marquer comme réglées des dépenses payées en dehors du système, générer un fichier de cycle de paiement contenant les détails de la dépense et l'importer dans votre banque.
De plus, Payhawk exportera ces dépenses dans votre système PGI (pour les intégrations prises en charge) ou les inclura dans votre fichier d'exportation (pour les exportations à la demande).
Particularités
L'option Marquer comme payée est disponible uniquement dans les onglets Payer.
Si l'utilisation d'un fichier de cycle de paiement SEPA XML pour votre compte bancaire est activée, vous ne pouvez marquer comme étant payées de manière groupée que des dépenses dans la même devise.
Marquer une seule dépense comme étant payée
Pour marquer une dépense comme étant payée :
Sur le portail Web Payhawk, accédez à l'un des onglets Payer. Dans cet exemple, accédez à Dépenses > Payer > Confirmer les détails.
Sélectionnez la dépense souhaitée.
Renseignez la source du paiement, modifiez le mode de paiement si nécessaire et saisissez la référence.
Cliquez sur Marquer comme payée.
Si vous avez marqué le paiement comme payé et sélectionné un compte bancaire externe, le système génère et télécharge automatiquement un fichier SEPA XML. Ce fichier peut être directement téléchargé dans votre service de banque en ligne pour le traitement du paiement.
Ainsi, la dépense sera placée sous l'onglet Tous.
Marquer des dépenses comme étant payées de manière groupée
Pour marquer plusieurs dépenses comme étant payées :
Sur le portail Web Payhawk, accédez à l'un des onglets Payer. Dans cet exemple, accédez à Dépenses > Payer > Confirmer les détails.
Cochez les cases des dépenses souhaitées.
Si vous n'avez pas ajouté de compte externe, assurez-vous que les dépenses sélectionnées sont dans la même devise, puis cliquez sur Marquer comme payées.
Si vous n'avez pas de compte Payhawk, mais que vous avez ajouté des comptes bancaires externes, qu'ils soient associés ou non, sélectionnez la source de paiement dans le menu déroulant, puis cliquez sur Marquer comme payé.
Si vous avez un solde dans Payhawk et que vous avez ajouté des comptes externes, cliquez sur le menu à trois points et sélectionnez l'option Marquer comme payée.
De cette manière, les dépenses seront déplacées sous l'onglet Tous.