Vous pouvez utiliser les différents types de cartes Payhawk pour couvrir un large éventail de scénarios au sein de votre entreprise qui répondent aux exigences individuelles de vos employés, de vos projets et de votre stratégie d’entreprise.

Bien qu’il soit plus simple d’émettre une seule carte pouvant être utilisée pour de nombreux fournisseurs, projets ou objectifs, il est recommandé d’avoir des cartes dédiées qui répondent à un cas d’utilisation spécifique. Par exemple, l’émission de cartes pour les fournisseurs approuvés uniquement facilite le suivi des fournisseurs après paiement, réduit le risque de fraude et rend les équipes financières plus efficaces.

Vous pouvez utiliser les cartes Payhawk comme cartes d’avantages salariés pour l’apprentissage et le développement. De cette façon, vous fournirez à vos employés un budget annuel ou une allocation qu’ils pourront consacrer à la formation, aux cours ou à l’éducation.

Lorsque vous émettez des cartes d’apprentissage et de développement, définissez une limite annuelle et sélectionnez Éducation comme catégorie de commerçant, ou choisissez vos commerçants préférés tels que Coursera, LinkedIn Learning, etc.

Vous pouvez utiliser les cartes Payhawk comme cartes de prestations pour les indemnités de télétravail. De cette façon, vous permettrez aux employés d’accumuler des fonds au fil du temps ou de les dépenser conformément à la politique de l’entreprise, et d’acheter du matériel de bureau pour leur domicile, de payer leur fournisseur Internet, etc.

Lorsque vous émettez des cartes d’indemnités de télétravail, choisissez le paramètre Augmenter la limite avec, définissez la récurrence sur votre politique, sélectionnez les catégories de commerçants concernées ou choisissez vos commerçants préférés.

Vous pouvez utiliser les cartes Payhawk comme cartes pour les voyages et les loisirs que vos employés peuvent utiliser lors d’un voyage d’affaires. Cartes Voyages et loisirs. De cette façon, vous garantissez de manière proactive le respect de la politique de dépenses dans toute l’entreprise et minimisez le risque de fraude grâce à la désactivation automatique à la fin du voyage.

Lorsque vous émettez des cartes Voyages et loisirs, définissez une date de début et de fin pour la période active de la carte. Sélectionnez les catégories de commerçants concernées, telles que Taxis, Parking, Hébergement ou Restaurants, et définissez le pays ou la région concerné.

Vous pouvez utiliser les cartes Payhawk comme cartes temporaires dédiées à un projet spécifique et actives uniquement pendant la durée de ce projet. Ainsi, vous rationaliserez la gestion des dépenses de votre entreprise, bénéficierez d’une meilleure visibilité sur les dépenses liées aux projets et automatiserez la gestion des cartes avec des cartes temporaires qui ne sont actives que lorsque vous en avez besoin.

Lorsque vous émettez des cartes de projet temporaire, définissez une date de début et de fin pour la période active de la carte. Sélectionnez les catégories de commerçants concernées, telles que Taxis, Parking, Hébergement ou Restaurants, et définissez le jour et l’heure si besoin.

Vous pouvez utiliser les cartes Payhawk comme des cartes qui fonctionnent uniquement avec des fournisseurs agréés. Ainsi, vous gagnerez en visibilité, et centraliserez et limiterez les paiements aux tiers privilégiés.

Lorsque vous émettez des cartes de fournisseur, définissez une limite de dépenses par transaction, définissez la limite récurrente et sélectionnez les commerçants concernés.

Vous pouvez utiliser les cartes Payhawk comme cartes dédiées uniquement aux paiements récurrents et créer une carte d’abonnement pour chacun des fournisseurs de votre entreprise, garantissant ainsi une visibilité optimale et permettant un suivi, une suspension ou une annulation faciles des abonnements.

Lorsque vous émettez des cartes d’abonnement, définissez une limite de dépenses par transaction, définissez la limite récurrente, sélectionnez vos commerçants préférés, activez les paiements en ligne et bloquez les retraits aux guichets automatiques et les demandes de fonds.

Vous pouvez utiliser les cartes Payhawk comme cartes que les conducteurs utilisent pour faire le plein de leurs véhicules d’entreprise. Ainsi, vos conducteurs utiliseront les cartes de carburant dans vos stations-service préférées et votre entreprise pourra déclarer ses dépenses par camion, par conducteur, par date ou en une seule fois, et également suivre les émissions de carbone.

Lorsque vous émettez des cartes de carburant, définissez une limite récurrente, sélectionnez vos commerçants préférés et bloquez les paiements en ligne et les catégories de commerçants.