Payhawk a lancé un ensemble de fonctionnalités de gestion des fournisseurs, qui permet l'échange d'informations et de détails sur les fournisseurs entre les systèmes Payhawk et Sage Intacct.
L'option de synchronisation des fournisseurs optimise le temps qu'un employé passe à naviguer entre les deux systèmes et à rechercher des informations sur les fournisseurs lorsqu'il paie des factures ou effectue d'autres activités connexes.
Spécificités
Lors de la synchronisation des fournisseurs entre Payhawk et Sage Intacct, notez les spécificités suivantes :
Payhawk filtrera uniquement les fournisseurs de la filiale Sage Intacct spécifique.
Payhawk ne synchronisera que les fournisseurs actifs de Sage Intacct. Les fournisseurs inactifs seront filtrés.
Payhawk synchronisera uniquement les fournisseurs avec des noms et des numéros fiscaux uniques. Si vous avez des fournisseurs avec le même nom ou numéro fiscal, Payhawk ne les synchronisera pas et affichera un avertissement pour vous en informer. Pour résoudre ce problème, assurez-vous que tous les fournisseurs ont des noms et des numéros fiscaux uniques, puis effectuez à nouveau la synchronisation.
Après le mise en correspondance initiale des données, Payhawk déclenchera automatiquement des synchronisations quotidiennes des fournisseurs.
Synchronisation initiale des fournisseurs entre Payhawk et Sage Intacct
La synchronisation initiale entre les systèmes Payhawk et Sage Intacct permet d'effectuer les opérations suivantes :
Payhawk importe la liste des fournisseurs depuis Sage Intacct.
Payhawk tentera de mettre en correspondance tous les fournisseurs existants avec les fournisseurs Sage Intacct.
Une fois la mise en correspondance terminée, Payhawk n'affichera que les fournisseurs disponibles dans Sage Intacct.
Payhawk ne mettra pas à jour les dépenses précédemment classées. Si un fournisseur a été sélectionné pour une dépense avant la synchronisation initiale, Payhawk ne mettra pas à jour l'ID du fournisseur pour qu'il corresponde à l'ID du vendeur dans Sage Intacct.
Synchronisation des champs du fournisseur entre Payhawk et Sage Intacct
Payhawk synchronisera les champs du fournisseur avec les détails généraux de fournisseur dans les deux sens. Par exemple, si vous mettez à jour le nom d'un fournisseur sur Payhawk, Payhawk synchronisera cette information dans Sage Intacct et vice versa.
Ajout de nouveaux fournisseurs de Payhawk dans Sage Intacct
Si vous créez un fournisseur dans Payhawk, ce fournisseur sera automatiquement créé dans Sage Intacct en temps réel en utilisant les données de ce champ.
Mise à jour des données fournisseurs dans Payhawk
Si les données d’un fournisseur dans Sage Intacct ont été mises à jour et que vous souhaitez également mettre à jour les données de ce fournisseur dans Payhawk :
Sur le portail Web de Payhawk, accédez à l’application Fournisseurs. La page Fournisseurs de l’entreprise s’affichera alors.
Cliquez sur le menu à trois points Fournisseurs de l'entreprise.
Sélectionnez Mettre à jour depuis Sage Intacct.
