En fonction du partenariat entre Mastercard et Payhawk, les entreprises basées aux États-Unis peuvent associer leurs cartes d’entreprise Mastercard à Payhawk et ainsi permettre au système de recevoir les données relatives aux autorisations et aux règlements pour les transactions par carte effectuées par des titulaires des cartes.
Association de flux de cartes Mastercard dans Payhawk
Dans Payhawk, l’association des flux de cartes Mastercard signifie que vous autorisez Payhawk à se connecter à Mastercard au nom de votre entité et à recevoir les données relatives aux autorisations et aux règlements pour les transactions par carte.
Types d'association entre cartes Mastercard dans Payhawk
Payhawk prend en charge l'inscription de cartes individuelles et groupées (association).
L'association individuelle des cartes Mastercard
L'association de cartes individuelles (inscription) signifie qu'une fois que la connexion entre Mastercard et Payhawk est initiée, chaque employé enregistré dans Payhawk peut se connecter et ajouter sa carte Mastercard à Payhawk par lui-même.
Pour plus d'informations, consultez les ressources suivantes :
L'association groupée des cartes Mastercard
L'association groupée des cartes (inscription) permet aux entreprises d'intégrer Payhawk en minimisant le besoin d'implication de chaque employé. Le processus permet l'inscription de toutes les cartes éligibles dans le cadre du programme de cartes en une seule fois, l'administrateur Payhawk étant le seul à intervenir.
Pour plus d'informations, consultez l'article relatif à l'association groupée des cartes Mastercard.
Données de transaction synchronisées des cartes Mastercard associées
Lorsqu’une carte Mastercard est associée à Payhawk :
Payhawk commencera à recevoir des données relatives aux autorisations des transactions effectuées avec cette carte à partir du moment où la carte a été associée.
Payhawk recevra les données relatives aux règlements pour les transactions de la carte associée une fois celles-ci réglées.
Particularités
L'association des flux de cartes Mastercard dans Payhawk n'est disponible que pour les entreprises basées aux États-Unis et au Canada, et s'applique aux cartes d'entreprise émises au nom des employés.
Pour les entités de groupe, seules celles qui sont enregistrées aux États-Unis ou au Canada peuvent utiliser la fonction d'association des flux de cartes Mastercard.
Les cartes Mastercard de Wells Fargo et Goldman Sachs sont soutenues par des partenariats spéciaux qui permettent l'intégration avec d'autres banques.
Wells Fargo ne fournit pas de mises à jour des transactions en temps réel pour ses cartes Mastercard.
Les cartes Mastercard associées ne peuvent être consultées que sur le portail web Payhawk.
Les contrôles de carte et les limites de dépenses ne peuvent pas être définis pour les cartes Mastercard associées, car Payhawk n'accède et n'affiche que leurs données transactionnelles.
Certaines petites banques émettrices peuvent imposer des frais pour l'inscription de leurs cartes.
Rapprochement en cas d’association de flux de cartes
Pour Payhawk, le rapprochement est le processus de mappage et de transfert de vos données comptables dans les exportations et les systèmes ERP ou logiciels de comptabilité que vous utilisez.
Grâce aux capacités d’association de flux de cartes, chaque transaction sur les cartes Mastercard associées apparaît comme un paiement exécuté via Payhawk. Vous pouvez mapper chaque carte associée à un compte du Grand Livre différent.