En fonction du partenariat entre Visa et Payhawk, les entreprises basées aux États-Unis peuvent associer leurs cartes d’entreprise Visa à Payhawk et ainsi permettre au système de recevoir les données relatives aux autorisations et aux règlements pour les transactions par carte effectuées par des titulaires des cartes.
Association de flux de cartes Visa dans Payhawk
Dans Payhawk, l’association des flux de cartes Visa signifie que vous autorisez Payhawk à se connecter à Visa au nom de votre entité et à recevoir les données relatives aux autorisations et aux règlements pour les transactions par carte.
Types d'association entre cartes Visa dans Payhawk
Payhawk prend en charge l'inscription de cartes individuelles et groupées (association).
L'association individuelle des cartes Visa
L'association de cartes individuelles (inscription) signifie qu'une fois que la connexion entre Visa et Payhawk est initiée, chaque employé enregistré dans Payhawk peut se connecter et ajouter sa carte Visa à Payhawk par lui-même.
Pour plus d'informations, consultez les ressources suivantes :
L'association groupée des cartes Visa
L'association groupée des cartes (inscription) permet aux entreprises d'intégrer Payhawk en minimisant le besoin d'implication de chaque employé. Le processus permet l'inscription de toutes les cartes éligibles dans le cadre du programme de cartes en une seule fois, l'administrateur Payhawk étant le seul à intervenir.
Pour plus d'informations, consultez l'article relatif à l'association groupée des cartes Visa.
Données de transaction synchronisées des cartes Visa associées
Lorsqu’une carte Visa est associée à Payhawk :
Payhawk commencera à recevoir des données relatives aux autorisations des transactions effectuées avec cette carte à partir du moment où la carte a été associée.
Payhawk recevra les données relatives aux règlements pour les transactions de la carte associée une fois celles-ci réglées.
Particularités
L'association des flux de cartes Visa dans Payhawk n'est disponible que pour les entreprises basées aux États-Unis et au Canada, et s'applique aux cartes d'entreprise émises au nom des employés.
Pour les entités de groupe, seules celles qui sont enregistrées aux États-Unis ou au Canada peuvent utiliser la fonction d'association des flux de cartes Visa.
Les cartes Visa associées ne peuvent être consultées que sur le portail web Payhawk.
Les contrôles de carte et les limites de dépenses ne peuvent pas être définis pour les cartes Visa associées, car Payhawk n'accède et n'affiche que leurs données transactionnelles.
Certaines petites banques émettrices peuvent imposer des frais pour l'inscription de leurs cartes.
Rapprochement en cas d’association de flux de cartes
Pour Payhawk, le rapprochement est le processus de mappage et de transfert de vos données comptables dans les exportations et les systèmes ERP ou logiciels de comptabilité que vous utilisez.
Grâce aux capacités d’association de flux de cartes, chaque transaction sur les cartes Visa associées apparaît comme un paiement exécuté via Payhawk. Vous pouvez mapper chaque carte associée à un compte du Grand Livre différent.