Als je bent toegewezen als beoordelaar voor aankopen bij je bedrijf, moet je de aankoopgegevens beoordelen die medewerkers opgeven bij het indienen van een aankoop.
Om de beoordelingsstap van een aankoop te voltooien, moet je controleren of de aankoop is voorzien van de volgende gegevens:
Een omschrijving van de aangevraagde goederen of diensten.
Hoeveel artikelen je wilt inkopen.
De valuta van de aankoop.
Nettoprijs per artikel (de prijs exclusief btw, Amerikaanse omzetbelasting en andere belastingen).
De totale nettoprijs van de aangevraagde diensten.
Beoordelaars kunnen via het tabblad beoordelen een aankoop beheren door de volgende handelingen uit te voeren:
Aankopen beoordelen.
Een leverancier toevoegen of bijwerken.
De omschrijving van de aankoop bewerken.
De gegevens van de aankoopitems bewerken.
Nieuwe aankoopitems toevoegen.
Aankopen verwijderen.
Je kunt als beoordelaar alleen aankopen verwijderen die nog niet zijn goedgekeurd. Als een aankoop is goedgekeurd maar later is teruggestuurd zodat je deze kunt beoordelen, kan deze niet worden verwijderd. Wel kunnen Payhawk-boekhouders en -beheerders bij je bedrijf de aankoop sluiten.
Zie voor meer informatie hoe je een aankoop bewerkt en verwijdert.
Beoordeel als volgt een aankoop:
Ga in het Payhawk-webportaal naar inkooporders > beoordelen.
Selecteer de aankoop en klik op beoordelen.
