Als aanvrager die een aankoop heeft aangemaakt en ingediend, kun je deze via het tabblad indienen beheren.
Bijzonderheden
Aankopen die zijn teruggestuurd zodat je deze kan bijwerken, verschijnen automatisch in het tabblad indienen.
Aankopen die door geautoriseerde medewerkers of rollen bij je bedrijf zijn bijgewerkt onder beoordelen, goedkeuren, ontvangen, factuur en sluiten, verschijnen automatisch in het tabblad indienen en moeten nogmaals worden ingediend.
Als een aankoop is teruggestuurd zodat je deze kan bijwerken, wordt de handeling van het terugsturen weergegeven in het audit-logboek onder het tabblad activiteit van de aankoop.
Aankopen bewerken
Je kunt een aankoop bewerken voordat je deze indient of nadat deze is teruggestuurd door geautoriseerde medewerkers of rollen binnen je bedrijf.
In de stap indienen kun je:
Een leverancier toevoegen of bijwerken.
De omschrijving van de aankoop bewerken.
De gegevens van de aankoopitems bewerken.
Nieuwe aankoopitems toevoegen.
Bewerk als volgt een aankoop:
Ga in het Payhawk-webportaal naar inkooporders> indienen.
Selecteer de aankoop:
Bewerk de aankoopomschrijving door te klikken op het optiemenu (drie stippen), selecteer aankoop bewerken, werk het veld opmerking bij en klik op opslaan.
Klik om de leverancier toe te voegen of bij te werken op het optiemenu (drie stippen), selecteer aankoop bewerken, werk het veld leverancier bij en klik op opslaan.
Selecteer om aankoopitems te wijzigen de items die je nodig hebt en werk de gegevens bij.
Klik om meer items toe te voegen op + nieuw item toevoegen en voer de benodigde gegevens van de aankoopitems toe.
Aankopen verwijderen
Je kunt als aanvrager een aankoop alleen verwijderen voordat je deze indient en alleen als deze nog niet is goedgekeurd. Als een aankoop is goedgekeurd maar later is teruggestuurd zodat je deze kunt bewerken, kan deze niet worden verwijderd. Wel kunnen Payhawk-boekhouders en -beheerders binnen je bedrijf de aankoop sluiten.
Verwijder als volgt een aankoop:
Ga naar inkooporders> indienen en selecteer de aankoop.
Klik op het optiemenu (drie stippen) en selecteer verwijderen.
Klik in het dialoogvenster op bevestigen.
