Medewerkers kunnen de voortgang van goedkeuringsflows volgen in het logboek met de acties > workflow van een uitgave. In dit logboek worden de stappen weergegeven die door specifieke rollen of personen zijn voltooid, evenals eventuele fallback-goedkeuringen die in de workflow zijn geactiveerd.
Als een uitgaveveld dat gekoppeld is aan een workflow in behandeling wordt bijgewerkt, registreert Payhawk de wijziging. In dergelijke gevallen vraagt het systeem de medewerker om de update te bevestigen en stuurt de uitgave ter goedkeuring terug.
Payhawk registreert ook een workflow-update wanneer een fallback wordt geactiveerd. In de volgende gevallen worden logboeken van de workflowgeschiedenis aangemaakt:
De goedkeuringsflow is in behandeling, maar er kon geen teamveldmanager, aanpasbare veldmanager of categoriemanager worden geïdentificeerd.
Het team, de categorie of het aanpasbare veld dat nodig is voor de goedkeuringsflow is leeg.
Goedkeuring is gedelegeerd aan een andere medewerker, bijvoorbeeld wanneer de oorspronkelijke goedkeurder afwezig is.
De uitgave wordt automatisch goedgekeurd, bijvoorbeeld als de eigenaar van de uitgave ook de goedkeurder is.
