In dit artikel beantwoorden we enkele van de meest gestelde vragen (FAQ) over de betalingsrun-bestanden die Payhawk genereert en die worden gebruikt voor betalingen buiten het systeem.
Ondersteunt Payhawk betalingsrun-bestanden voor andere valuta dan EUR?
Nog niet. Payhawk ondersteunt momenteel alleen SEPA XML-betalingsrun-bestanden voor EUR. Neem contact op met het Payhawk Support-team als je geïnteresseerd bent in betalingsrun-bestanden voor andere valuta.
Kan ik een betalingsrun-bestand inplannen voor een toekomstige datum?
Ja, je kunt uitgaven die je buiten Payhawk om wilt betalen inplannen voor een toekomstige datum via de stap bevestig details in het tabblad onkosten > betalen.
Kies de gewenste uitgaven door de selectievakjes aan te vinken.
Klik in het dialoogvenster op het optiemenu (drie stippen) en selecteer de optie markeer als betaald.
Selecteer in het drop-down menu de gewenste externe bankrekening.
Klik op de knop markeer als betaald.
Vul de gegevens in en klik op markeer als betaald. Het SEPA XML-betalingsbestand wordt dan aangemaakt en is klaar om te bekijken.Het SEPA XML-betalingsrun-bestand wordt aangemaakt en is klaar om te bekijken.
Kan ik een betalingsrun-bestand inplannen voor meerdere leveranciers?
Ja, je kunt uitgaven die je buiten Payhawk om wilt betalen voor meerdere leveranciers inplannen en het betalingsrun-bestand voor de betreffende toekomstige datum genereren.
Kan ik een betalingsrun-bestand inplannen voor voor verschillende uitgavetypen?
Ja, je kunt verschillende soorten uitgaven inplannen voor betaling buiten Payhawk om en het betalingsrun-bestand genereren voor de opgegeven vervaldatum. Als je echter twee of meer terugbetalingen aan dezelfde medewerker hebt, worden deze samengevoegd en wordt de betaling als één betaling weergegeven in het gegenereerde betalingsrun-bestand.
Kan ik uitgaven volgen die extern zijn betaald?
Ja, je kunt de beschikbare uitgavenfilters gebruiken om deze uitgaven te sorteren. Als je filters op bronrekening, worden alleen uitgaven weergegeven die zijn gemarkeerd als betaald vanaf de gespecificeerde externe bankrekening.