In Payhawk kun je uitgaven die buiten het systeem zijn betaald als betaald markeren, een betalingsbestand met de uitgavedetails genereren en dit importeren in je bankomgeving.
Daarnaast exporteert Payhawk deze uitgaven naar je ERP-systeem (voor ondersteunde integraties) of voegt ze toe aan het exportbestand (voor on-demand exports).
Bijzonderheden
De optie 'markeer als betaald' kun je alleen gebruiken via de tabbladen betalen.
Als SEPA XML-betalingen voor je bankrekening zijn ingeschakeld, kun je alleen uitgaven in dezelfde valuta in bulk als betaald markeren.
Het markeren van individuele uitgaven als betaald
Zo markeer je een uitgave als betaald:
Ga in het Payhawk-webportaal naar een van de tabbladen betalen. In dit voorbeeld ga je naar onkosten > betalen > details bevestigen.
Selecteer de gewenste uitgave.
Selecteer de betalingsbron, pas indien nodig de betaalmethode aan en voeg de referentie toe.
Klik op markeer als betaald.
Zodra je een betaling als betaald markeert en een externe bankrekening selecteert, genereert en downloadt het systeem automatisch een SEPA XML-bestand. Je kunt dit bestand direct uploaden naar je online bankomgeving om de betaling te verwerken.
De uitgave wordt dan verplaatst naar het tabblad alle.
Uitgaven in bulk als betaald markeren
Zo markeer je meerdere uitgaven als betaald:
Ga in het Payhawk-webportaal naar een van de tabbladen betalen. In dit voorbeeld ga je naar onkosten > betalen > details bevestigen.
Selecteer de selectievakjes van de gewenste uitgaven.
Heb je geen externe rekeningen toegevoegd? Controleer dan of alle geselecteerde uitgaven in dezelfde valuta staan en klik op markeer als betaald.
Heb je geen Payhawk-accounts maar wel externe bankrekeningen toegevoegd, ongeacht of ze gekoppeld zijn? Kies dan de betalingsbron in het dropdownmenu en klik op markeer als betaald.
Heb je een saldo in Payhawk en externe accounts toegevoegd? Klik dan op het driepuntmenu en selecteer markeer als betaald.
De uitgaven worden dan verplaatst naar het tabblad alle.