Je kunt als Payhawk-beheerder fysieke, vooraf bestelde kaarten in bulk uitgeven en later toewijzen aan de betreffende kaarthouders.
Een vooraf bestelde kaart moet eerst worden toegewezen voordat deze kan worden geactiveerd.
Je kunt de kaarthouder maar één keer toewijzen. Vooraf bestelde kaarten die je al hebt toegewezen, kun je niet opnieuw toewijzen.
Vereisten
De code die je nodig hebt om een vooraf bestelde kaart toe te wijzen, vind je op de envelop van de kaart. De indeling van de code is als volgt: Valuta-D/C-vijf cijfers:
Valuta - de valuta van de kaart (bijvoorbeeld GBP).
Kaarttype - Geeft aan wat voor type kaart het is, waarbij D staat voor debetkaart en C voor creditcard.
Toewijzingscode - Een 5-cijferige code die uniek is aan die specifieke kaart, bijvoorbeeld 98852. Houd er rekening mee dat dit een andere code is dan de laatste vier cijfers van het kaartnummer.
Vooraf bestelde kaarten toewijzen
We adviseren om je vooraf bestelde kaarten toe te wijzen op het moment dat je ze aan de betreffende medewerkers overhandigt. Je vindt de toewijzingscode namelijk alleen op de envelop van de kaart.
Als de toewijzingscode kwijt is, vind je deze terug in het auditlogboek van de betreffende kaart.
Wijs als volgt een fysieke, vooraf bestelde kaart toe:
Ga in het Payhawk-webportaal naar het tabblad kaarten > inactief.
Selecteer de gewenste kaart en klik op eigenaar toewijzen.
In het schermpje dat opent:
Selecteer in het drop-down menu de medewerker waar je de kaart aan wilt toewijzen.
Geef de kaart een naam (optioneel).
Klik op toewijzen.
Als de kaart is toegewezen, krijgt de kaarthouder een e-mail van het systeem. Toegewezen kaarthouders moeten hun vooraf bestelde kaart activeren voordat ze deze kunnen gebruiken.